Comment créer une table des matières dans un document Word doté d'un esprit particulier?

Je suis gêné d'admettre que j'ai du mal à obtenir une table des matières dans un document Word déjà créé. Je sais assez pour comprendre que la table des matières est basée sur le type d'en-tête / style et d'indentation. Mon approche jusqu'ici a été de générer automatiquement la table des matières, puis d'essayer (sans succès) de résoudre les problèmes. peut-être que ce n'est pas la meilleure approche dans cette situation. Ce qui se passe, c’est qu’il manque au COT la moitié de mes sections et, pour d’autres, cela ajoute beaucoup trop de détails. Encore une fois, j’ai le sentiment que je dois «corriger» les en-têtes de section, mais je n’ai pas réussi jusqu’à présent.

Je pense que vous l'avez déjà. :)

"générer automatiquement la table des matières, puis essayer de résoudre les problèmes ..."

"..." corrige "les en-têtes de sections individuelles"

Cela a toujours été mon expérience pour que TOC fonctionne comme prévu dans Word. Assurez-vous que les éléments ne sont pas formatés comme des "en-têtes" qui ne sont pas réellement des en-têtes dans la table des matières, et inversement: assurez-vous que les en-têtes que vous souhaitez dans la table des matières sont réellement au format "en-têtes".

Je suggère que vous abordiez le problème sous-jacent (styles d'en-tête incorrects / gachés) au lieu d'un symptôme que vous voyez lorsque la table des matières est générée à partir de ces en-têtes.

Couple de stratégies pour le faire:

1. Choisissez un style de titre dans la liste des styles (dans l' onglet Accueil du ruban ou dans le panneau Styles - Ctrl-Alt-Shift-Spour l'ouvrir) en commençant par le titre 1, cliquez avec le bouton droit sur le style et choisissez Sélectionner toutes les occurrences [X] . Vous pouvez maintenant voir exactement quel texte a ce style dans le document et donc quel texte apparaîtra dans la table des matières. Maintenant, il vous suffit de vous assurer que seul le texte de titre nécessaire est stylé avec le Heading [X]style.
2. Vous pouvez également utiliser l’ Inspecteur de styles (ouvrez le panneau Styles et cliquez sur le deuxième bouton situé en bas à gauche - celui avec la loupe). Vous verrez maintenant les informations de style de la ligne sur laquelle se trouve le curseur et si des modifications ont été apportées sur le style. Ceci est utile lorsque le texte que vous voyez ne semble pas avoir été stylé avec un style particulier (ce qui peut être dû à une correction incorrecte du style inapproprié).

Si vous suivez les instructions ci-dessus et corrigez les problèmes sous-jacents, vous pourrez mettre à jour la table des matières à tout moment sans avoir à la réparer une fois qu'elle sera générée à nouveau.

J'espère que ça aide.

Hm ... j'ai répondu à une question comme celle-ci aujourd'hui. J'ai expliqué tout cela en détail en répondant à cette question .