Dans Outlook 2010, pouvez-vous ajouter des «catégories» au ruban «Nouvel e-mail»?

Je ne pouvais pas comprendre comment le faire dans Outlook 2007, et j'espérais pouvoir le faire dans Outlook 2010 ... Je veux pouvoir appliquer rapidement une catégorie lors de la composition d'un nouvel e-mail (généralement un "En attente de .. . "catégorie) pour les choses qui nécessitent une réponse.

Il est possible d'appliquer une catégorie en cliquant sur le ruban "Options", puis sur la petite flèche sous la section Plus d'options - mais pourquoi ne puis-je pas obtenir la belle grande liste déroulante "Catégories" qui est disponible dans la section "Balises" de la fenêtre principale d'Outlook. Il y a environ un kabillion de commandes dans la boîte de dialogue "Personnaliser le ruban" pour la fenêtre Nouveau courrier, mais je n'ai rien trouvé sur les catégories. Dois-je abandonner?

Vous devez ouvrir la "Fenêtre Visual Basic" ( Alt+ F11)

Ajoutez un module (cliquez avec le bouton droit sur le dossier "Modules"> Insérer> Module) et copiez et collez ce qui suit:

Public Sub CategoriesButton()
  Dim Item As Outlook.MailItem
  Set Item = Application.ActiveInspector.CurrentItem
  Item.ShowCategoriesDialog
End Sub

Pour Outlook 2010

1. Cliquez sur le bouton "New E-Mail"

2. Clic droit> Personnaliser le ruban> Menu déroulant> Macros> Sélectionnez "Project1.CategoriesButton" et ajoutez-le à un nouveau groupe.

3. Renommez et ajoutez des icônes au bouton comme vous le souhaitez!

J'ai une solution que je préfère aux autres énumérées - elle est très similaire à celle de William Jackson, avec une différence très importante.

J'ai une règle qui prend des mesures après avoir envoyé un message, mais au lieu de rechercher du texte visible, comme dans la solution de William, il recherche un espace blanc inhabituel. Je ne veux tout simplement pas que le destinataire voie dans mon e-mail du texte qui ne lui est pas destiné.

Pour mon caractère d'espace, j'ai choisi le " En Quad " (U + 2000) pour deux raisons: il est facile à retenir (2000) et il n'est presque jamais utilisé. Ma règle recherche simplement le en quad dans le corps de l'e-mail lors de l'envoi. Donc, pour les e-mails auxquels je souhaite appliquer ma catégorie de "En attente de réponse", j'appuie simplement sur2000 Alt-X . Le Alt-Xremplace les nombres par leur caractère Unicode correspondant. En quelques touches rapides, j'ai marqué mon e-mail avec ma catégorie personnalisée.

Vous pouvez créer une règle qui catégorisera automatiquement un message après l'avoir envoyé en fonction de mots spécifiques dans le corps. Si vous pouvez avaler en mettant un mot-clé dans le corps de l'e-mail, cela devrait être un moyen facile de le faire.

Par exemple, j'ai créé une règle qui s'applique après avoir envoyé un message avec "chat: en attente" dans le corps, en l'affectant à la catégorie "en attente". Ensuite, à la fin d'un e-mail, je tape simplement "chat: en attente" et Outlook le classera selon ma règle lorsque je l'enverrai.

J'ai maudit la même chose depuis que j'ai changé d'emploi et atterri dans Windows 7 + Office 2010. J'avais trouvé un correctif pour cela avec Outlook 2007, mais je ne l'ai pas fait fonctionner immédiatement - jusqu'à maintenant.

Ce que j'ai n'est pas un bouton sur le ruban, mais un dans la barre d'outils d'accès rapide. Cela me donne un raccourci alt +. De plus, lors de l'envoi de courrier non catégorisé, je suis invité à indiquer la catégorie (et la pièce jointe, si le courrier mentionne des pièces jointes). Rien de nouveau - juste une collection d'un tas de trucs sur lesquels je suis tombé il y a quelque temps.

Pour résumer: 1) Créez quelques macros; une pour afficher la boîte de dialogue des catégories et une pour les vérifications lors de l'envoi de courrier 2) Créer un certificat et signer les macros 3) Créer un raccourci pour la boîte de dialogue des catégories

(désolé de ne pas avoir lié directement - je n'ai pas assez de réputation pour ajouter plus d'un lien :)

1) Les macros déclenchent l'éditeur VBA à partir d'Outlook (Alt + F11) et sur la gauche, double-cliquez sur Project1-> Objet Microsoft Outlook -> ThisOutlookSession Trouvez le code pour afficher la boîte dans le lien 1 à: http://pastebin.com/ PnP7qg9t Vous y trouverez également le code du rappel. Notez que vous pouvez supprimer les lignes de "Début de la vérification des pièces jointes" à "Fin de la vérification des pièces jointes" si vous ne vous souciez pas de cette partie.

2) Signature des macros Voir le lien 2 de la pâte

3) Créez le raccourci Voir le lien 3 à partir de la pâte

J'espère que cela t'aides!

Outlook ne met définitivement pas cela en option dans la "barre d'outils de personnalisation de l'accès rapide" car dans le message normal (pas le "nouveau" message), vous pouvez le trouver dans "toutes les commandes" "classer". Donc, cela est probablement dû au fait que dans le passé, vous ne pouviez pas définir de catégories lors de l'envoi et qu'ils avaient oublié de l'ajuster. Donc, macro ou VB, cela devrait vraiment être le cas.