Modification des limites du fichier Excel intégré à PowerPoint

Lorsque j'intègre un fichier Excel dans PowerPoint, j'ai deux problèmes.

• Sur certaines feuilles de calcul, des colonnes vides sont affichées sur le côté droit de la diapositive PowerPoint
• Sur les autres feuilles de calcul qui sont trop grandes pour tenir, je ne peux pas ajuster les limites de ce que j'aimerais afficher sur la diapositive. Donc, je ne pouvais pas choisir une zone plus grande pour afficher la feuille de calcul Excel et la réduire. Il choisit arbitrairement où couper la feuille de calcul Excel sur la diapositive.

Existe-t-il un moyen d'ajuster quelle partie du fichier Excel est intégrée?

1. Double-cliquez sur la feuille de calcul pour "l'activer".
2. Déplacez votre curseur sur la marque noire sur le côté droit de la feuille, à mi-chemin entre le haut et le bas.
3. Lorsque le curseur se transforme en flèche horizontale bidirectionnelle, cliquez et maintenez.
4. Faites ensuite glisser le bord droit pour afficher autant de colonnes que vous le souhaitez. Il y a une quantité maximale d'espace de colonne disponible - une fois que vous avez dépassé une certaine limite, il n'affichera plus de colonnes.

Exemple de redimensionnement des colonnes affichées.

Même problème ici, j'ai une solution de contournement pour certains cas plus simples:

• aller dans Modifier sur Excel intégré
• Sélectionnez la région que vous souhaitez afficher
• le copier (Ctrl + C)
• aller à nouveau en powerpoint
• utiliser coller spécial et coller comme un objet excel
• supprimer l'ancien objet

Moche mais fonctionne dans des cas simples (pas de feuilles et de calculs multiples).

La question portait spécifiquement sur un `` lien en direct '' (ce qui signifie que le fichier Excel existe à l'extérieur du document Word et le contrôle de la vue est un problème complexe qui n'est résolu par aucune de ces réponses).

Réponse: En utilisant les paramètres Word Field Code de LINK, vous pouvez spécifier une plage nommée comme zone de visualisation.

Étapes spécifiques:

1. Excel: sélectionnez les cellules (plage contiguë) à afficher dans Word, «Insérer une plage nommée» ou Alt-I, N, D, tapez le nom de la région (aucun espace pour plus de simplicité, par exemple « WordView »), confirmez que la plage nommée existe ( cette étape peut se produire avant / après)

2. Word: insérer | Objet, 'From File', (choisissez un fichier XLS), cochez 'Link to File' (pour vous assurer qu'il reste 'frais'), OK

3. Word: sélectionnez le nouvel objet / image XLS inséré. Appuyez sur Shift-F9 pour révéler les codes. Vous devriez voir quelque chose comme:

   { LINK Excel.Sheet.12 "C:\\...\\YourFile.xls" \a \f 0 \p }

4. Word: modifiez le code de champ en ajoutant votre plage nommée (par exemple " WordView ") comme troisième paramètre. Par exemple:

   { LINK Excel.Sheet.12 "C:\\...\\YourFile.xls" WordView \a \f 0 \p }

5. Word: Avec le code de champ sous le curseur, appuyez à nouveau sur Maj-F9 pour masquer. Sélectionnez un objet / image XLS intégré et appuyez sur F9 pour mettre à jour (ou faites un clic droit, etc.). ... Vous devriez voir la vue correctement.

Pour changer la `` fenêtre de visualisation '', redéfinissez simplement ou mettez à jour la plage nommée à partir d'Excel, enregistrez, puis sélectionnez et F9 l'objet / l'image dans Word et vous devriez être prêt à partir.

Santé - Ronald

J'ai le même problème, mais dans Word au lieu de Powerpoint. Je n'ai pas exactement trouvé de vraie solution, mais j'ai un travail qui peut fonctionner si vous avez besoin de réajuster pour un tableau Excel sous-dimensionné:

1. Copiez la plage que vous souhaitez à partir d'Excel.
2. Coller> Collage spécial et sélectionnez pour coller le lien comme Excel.
3. Faites un clic gauche pour mettre en surbrillance l'objet Excel, faites un clic droit dessus et sélectionnez recadrer.
4. Rognez les lignes / colonnes supplémentaires hors de l'objet.
5. Quittez la fonction de recadrage, puis tirez sur les coins ou les côtés de l'objet pour le redimensionner en fonction de votre page / marges.

Comme je l'ai dit, ce n'est pas une vraie solution, mais je le publierais ici au cas où quelqu'un d'autre trouverait cela utile.

Parfois, lorsque vous insérez une feuille de calcul en tant que fichier incorporé à l'aide de la méthode Insertion> Objet, cela devient un peu bizarre et refuse d'ajuster correctement la taille.

La meilleure façon que j'ai trouvée est de mettre en évidence la zone que vous copiez dans Excel, de cliquer avec le bouton droit sur la diapositive ppt et l'objet incorporé de la page - l'icône ressemble à une petite boîte blanche au milieu des options spéciales de collage. Cela le collera avec les limites que vous avez initialement mises en évidence. Soyez prudent si vous devez le modifier car il est assez instable et peut réinitialiser à nouveau les limites.

À l'état «activé» (lorsque vous cliquez dessus), l'objet Excel est entouré d'une bordure. À mi-chemin sur chaque bordure (en haut, à gauche, à droite, en bas) se trouve une petite boîte noire. Si vous acquérez la boîte, vous pouvez la faire glisser pour redimensionner la zone visible de la feuille de calcul. Cliquez ensuite en dehors de la zone pour revenir à Powerpoint.

Vous devez double-cliquer sur l'objet incorporé pour le modifier dans Word. Les cellules qui reflètent ce qui est actuellement affiché seront sélectionnées. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez afficher. Sélectionnez ailleurs dans le document principal pour arrêter la modification dans l'objet incorporé.

Cela s'applique à MS Word (2007), donc je ne peux que supposer qu'il en va de même pour PowerPoint.

1. double-cliquez sur la feuille de calcul intégrée pour la "sélectionner"
2. cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche, à côté de "A" et "1"
3. Maintenant, lorsque vous ajustez la taille de l'objet incorporé, cela changera à la place le nombre de lignes / colonnes. au lieu de redimensionner la taille.

Je sais que c'est ancien, mais je pense que je rencontrais le même problème dans Office 2013. Lorsque j'ai copié une plage nommée dans Excel et utilisé Collage spécial comme "objet de feuille de calcul Excel lié" dans ppt, je me suis toujours retrouvé avec des colonnes supplémentaires à droite dans ma diapositive ppt. Cela m'embêtait à mort alors j'espère que cela pourrait aider quelques personnes.

Pour moi, le problème était la page vue dans Excel. Si je suis passé en mode Normal dans Excel, les cellules s'affichent bien en ppt.

Si la feuille de calcul Excel se trouve dans la vue "mise en page" (c'est ce que j'utilisais lors de la copie des cellules), elle a toujours conduit à des colonnes supplémentaires affichées lors du collage ou de la mise à jour du lien dans ppt.

Si je suis passé en affichage normal, il a bien collé en ppt avec les numéros de colonne corrects. Si vous revenez à une mise en page différente dans Excel, puis mettez à jour le lien dans ppt, les colonnes supplémentaires reviendront.

J'espère que cela aide certaines personnes.