Le format précédent est rompu lors de la suppression d'un saut de section dans Word

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Mon programme préféré, Microsoft Word ... a décidé que, si je supprime la dernière coupure de section (ce qui entraîne l'affichage d'une page vierge supplémentaire dans mon document), le formatage de l'ensemble du document sera interrompu avant la coupure.

Le document se termine, puis (avec le formatage indiqué), je peux voir le dernier saut de section. Lorsque je le supprime, la règle est réinitialisée et toutes mes marges sont forcées vers le côté gauche de la page. Lorsque j'essaie de sélectionner tout et de le déplacer, de nombreuses parties du document (contenant des tableaux, des images, des figures, etc.) ne sont pas réalignées correctement.

Est-il possible pour moi de supprimer ce saut de section sans modifier le formatage avant le saut?

Il existe deux autres sauts de section dans le document, l'un après la lettre d'accompagnement et l'autre après la table des matières. Ensuite, il y a environ 20 pages de contenu, la dernière coupure de section et une page vierge que je voudrais détruire.

avant et après suppression du saut de section:

entrez la description de l'image ici

vue de la règle de la page lorsque le curseur est dans la dernière section:

entrez la description de l'image ici

Henrythedj
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Réponses:

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La source de votre problème est que, bien que les sauts de section donnent l’impression d’être au début de la section, ils sont en réalité placés à la fin et ils contiennent toute la mise en forme spécifique à la section pour ce qui est dans la section qui les précède . Lorsque vous supprimez un saut de section, la section ci-dessus est fusionnée et prend les propriétés de la section ci-dessous. C'est évidemment le contraire de ce que vous vouliez.

Votre problème est alors de vous débarrasser des sauts de section, mais PAS du formatage de section.

La procédure suivante provient de l'article Microsoft Word - Comment supprimer le dernier saut de section , où vous trouverez plus de détails et de captures d'écran.

  • Accédez à la toute fin du document et à l'en-tête de la dernière section. S'il s'agit d'un saut de section continu, vous devez d'abord créer temporairement un saut de page à la fin du document afin d'éviter de passer à l'en-tête de la section précédente.
  • Assurez-vous que l’en-tête et le pied de page sont réglés sur «Identique à précédent». Si ce n'est pas le cas, utilisez la barre d'outils En-tête / Pied de page pour le définir. Revenez ensuite au document principal.
  • Accédez à l'avant-dernière section, sélectionnez Fichier / Imprimer, puis choisissez Mise en page au bas des propriétés d'impression.
  • Assurez-vous de parcourir tous les onglets sans rien changer et fermez la fenêtre Mise en page en appuyant sur OK. Cela permet à Word de «mémoriser» tous les paramètres de la boîte de dialogue.
  • Maintenant, allez à la dernière section et appuyez sur F4(un équivalent de répéter la dernière commande). Ceci applique les paramètres «mémorisés» à la dernière section.
  • S'il existe des différences dans la mise en forme des colonnes entre les deux sections, vous devrez également utiliser l' F4astuce dans la boîte de dialogue Format + Colonnes.
  • Vous pouvez maintenant supprimer en toute sécurité le dernier saut de section (et le saut de page manuel, si vous en avez inséré).

Si vous rencontrez des problèmes avec la procédure ci-dessus, une variante légèrement différente se trouve dans l'article Se débarrasser des sauts de section, mais pas du formatage de section .

Dans le cas où il y aurait seulement de légères différences entre le formatage de la dernière section et celui qui le précède, il serait peut-être plus simple de modifier le formatage de la dernière section afin qu'il corresponde à l'avant-dernière section.

harrymc
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J'ai le même problème de temps en temps. Essayez d'insérer une ou deux lignes avant et après le saut de section. Puis supprimez le saut de section. Puis supprimez les lignes supplémentaires. Cela fait habituellement le tour.

MartinX
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Ne travaille pas pour moi cette fois-ci :(
henrythedj
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Les sauts de section contiennent des attributs cachés contenant la mise en forme des marges, des en-têtes, des pieds de page et autres. Si vous avez défini vos spécifications de mise en page par section au lieu de les appliquer à l'ensemble du document, la suppression d'une section en particulier peut produire des résultats inattendus.

Lorsque vous supprimez le dernier saut de section, les paramètres de marge, en-têtes et pieds de page de la dernière section vont migrer vers le haut. En d'autres termes, si vous avez 4 sections dans le document et que les marges, les en-têtes et les pieds de page de la section 4 sont différents de la section 3, lorsque vous supprimez la section 4, les marges, les en-têtes et les pieds de section de la section 3 assumeront l'ancienne section 4. paramètres.

Par conséquent, avant de supprimer le dernier saut de section, assurez-vous que la mise en page des dernières sections, y compris les en-têtes et les pieds de page, est identique à la section précédente.

Rich Michaels
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Rich - merci! Votre réponse résout le problème. Je donne la réponse officielle à la réponse de Harry ci-dessous à tous les futurs utilisateurs frustrés qui trouvent cette question, car elle renvoie à des ressources utiles.
henrythedj