Graphique croisé dynamique Excel - affichage des valeurs ne figurant pas dans les données source

J'ai les données d'un sondage de rétroaction dans un tableur Excel. Les questions sont notées sur votre échelle de Likert typique.

1  Strongly disagree
2  Disagree
3  Neutral
4  Agree
5  Strongly agree

Dans la feuille principale, les réponses ne sont enregistrées qu'en tant que nombre. La description textuelle correspondante est elle-même dans une autre feuille, comme dans une base de données.

Donc j'ai

Response ID  Q1  Q2  etc
001          4   5
002          5   5

Je crée un graphique à partir de la feuille principale pour afficher les résultats de chaque question, mais il n’ya pas une ou deux réponses. Le graphique croisé dynamique ne passe donc que de 3 à 5. Y at-il un moyen d’afficher encore 1 et 2 alors que ces valeurs ne sont trouvées nulle part dans les données source?

Existe-t-il également un moyen de faire en sorte que l'étiquette dans le graphique fasse référence à la description textuelle, c.-à-d. Remplacer "1", "2", etc. par "totalement en désaccord", "en désaccord", etc.?

Edit: image de la carte

microsoft-excel charts pivot-chart fidrildid6
la source

Pouvez-vous décrire votre graphique (peut-être en téléchargeant une image) et les étapes que vous avez suivies pour le créer?

Scott

Mis à jour avec une image. J'ai créé un tableau croisé dynamique avec toutes les données de la feuille principale, j'ai placé la question dans les lignes et le nombre d'ID de réponse comme valeur, puis je l'ai transformé en graphique.

fidrildid6

Merci pour la mise à jour. J'ai passé la dernière heure à essayer de comprendre cela et je ne pouvais pas le faire. (Divulgation: je connais assez bien les feuilles de calcul, les formules et les graphiques Excel; je ne connais pas très bien les tableaux croisés dynamiques. Beaucoup de gens ici connaissent les tableaux croisés dynamiques mieux que moi. Vous obtiendrez probablement un réponds bientôt.) bonne chance!

Scott

J'ai menti. J'ai trouvé une réponse, mais c'est un kludge, alors j'ai supposé que vous n'en voudriez pas. Mais, puisque personne d'autre n'a rien inventé, j'ai posté le mien. Si vous ne l'aimez pas, mes sentiments ne seront pas blessés.

Scott

Réponses:

Ajoutez simplement des données factices comprenant toutes les valeurs souhaitées dans votre graphique:

Vous pouvez également utiliser des données factices uniquement pour les valeurs manquantes dans vos données réelles. C'est-à-dire, 1 et 2. Ensuite, le tableau croisé dynamique et le graphique qui en est dérivé ont trivialement les cinq valeurs (ou six, si vous incluez (blank)):

Le graphique ci-dessus est basé sur 100 lignes de données: 5 fausses et 95 réelles. Si vous avez des milliers de points de données, les tronçons (colonnes) des réponses 1 et 2 deviendront automatiquement très courts. Sinon, vous pouvez agiter vos mains et dire à vos clients que les obstacles sont une idiosyncrasie de votre logiciel de cartographie.

Vous pouvez également sélectionner les colonnes pour les réponses 1 et 2 et les formater en blanc:

Dans ce cas, vous voudrez peut-être surtout insérer des données factices uniquement pour les valeurs manquantes (1 et 2), afin que les proportions des autres colonnes soient correctes. Je ne sais pas s'il est facile de faire cela automatiquement pour toutes vos questions, mais il est probablement possible de le scripter (en VBA).

Scott
la source

Hey! Donc, c’était peut-être un kludge mais cela m’a réellement aidé à comprendre comment le faire! Tout ce que vous avez à faire est d’entrer les données fictives sans ResponseID. De cette façon, toutes les options disponibles seront visibles, mais puisque je compte ResponseID laissé vide, les données ne seront pas gâchées. link Merci de m'avoir mis sur la bonne voie! (FWIW je vous ai donné un vote positif, mais puisque je suis un nouvel utilisateur, je ne pense pas qu'il ait fait quoi que ce soit.)

fidrildid6

Eh bien, je ne vous dis pas que vous devriez le faire, mais puisque vous avez trouvé ma réponse utile (et que c’est la seule), vous pouvez l’ accepter en cliquant sur la coche à gauche (en dessous des boutons de vote) - voir Que dois-je faire quand quelqu'un répond à ma question?

Scott