Ajuster la liste des figures ou des tableaux dans Word

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J'ai créé une liste de figures dans Word basée sur la légende. Ma légende ressemble à quelque chose comme: 

Figure 1-Name of figure.

La liste des figures créées dans Word ressemble à celle ci-dessous: (après ajustement du retrait suspendu)

enter image description here

Comment modifier la mise en page de manière similaire à quelque chose comme ceci dans Word?

enter image description here

Comme vous pouvez le constater, seul le numéro de figure est affiché et le numéro de page est proprement affiché séparément. La mise en page de la légende de la figure est également justifiée.

L'aide est très appréciée!

microsoft-word microsoft-word-2010 microsoft-word-2007 JcoHut
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Réponses:

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C'est possible mais cela demande du travail.

  1. Ajoutez une tabulation après „Figure X” dans toutes les légendes (et définissez sa position en fonction de vos besoins).

  2. Changer le style utilisé pour la liste des figures:

    • définissez 2 tabulations: la première par exemple 3 cm avec alignement à gauche, deuxième - par ex. 16 cm à droite (avec le pointillé en tête)

    • Modifiez les paramètres de paragraphe avec style: définissez le retrait à droite (par exemple 2 cm) et dans Jeu spécial Suspendre à la même valeur que la position de butée de tabulation gauche (par exemple 3 cm).

La capture d'écran est prise avec le curseur placé dans la liste des figures afin que vous puissiez voir des exemples de réglages sur la règle.

List of figures with ruler

endrju
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Endrju a expliqué comment configurer le style de paragraphe Table des figures pour obtenir l’alignement souhaité. Si vous souhaitez inclure le mot 'Figure' dans la légende elle-même et insérer un tiret entre le numéro et le titre de la figure, mais omettre 'Figure' dans le tableau des figures et remplacer le tiret par un onglet, vous devez utiliser des codes de champ . Voici comment je l'ai fait. (Pour cela, vous ne suivriez pas l'étape 1 de Endrju 'explication.):

  1. Rendre les marques de paragraphe visibles si elles ne le sont pas (sur le Accueil onglet, dans le Paragraphe groupe, cliquez ).
  2. Dans l'un des paragraphes de légende, sélectionnez le texte du titre (par exemple, "Vue illustrée ... x 2 ' dans votre exemple). Sur le Insérer onglet, dans le Liens groupe, cliquez Signet et ajoutez un signet.
  3. Placez le curseur à la fin du paragraphe de légende et appuyez sur Alt + Décalage + O (c'est la lettre O, pas un zéro). Dans la boîte de dialogue, entrez du texte factice (au moins un caractère) dans le champ. Entrée champ et sélectionnez F dans le Identifiant de table champ. Cliquez sur D'accord .
  4. À l'intérieur des accolades ({}) pour le TC champ, le texte factice que vous avez entré sera placé entre guillemets. Sélectionnez le texte (mais pas les guillemets), puis, sur le Insérer onglet, dans le Texte groupe, cliquez Explorez les pièces rapides & gt; Champ . dans le Noms de champs liste, sélectionnez Seq . dans le Codes de champ champ, après SEQ, tapez un espace, puis tapez Figure \* Arabic \c. Cliquez sur D'accord . Cela attirera le numéro de légende généré automatiquement.
  5. Le curseur doit être entre le champ que vous venez d'insérer et le guillemet de fermeture. presse Languette , puisque vous souhaitez que le numéro et le titre de la figure soient séparés par un espace de tabulation dans votre tableau des figures.
  6. Sur le Insérer onglet, dans le Texte groupe, cliquez Explorez les pièces rapides & gt; Champ . dans le Noms de champs liste, sélectionnez Ref et ensuite, dans le Nom du signet liste, sélectionnez le signet que vous avez inséré précédemment. Cela attirera le texte du titre de la figure que vous avez marqué précédemment.
    Vous devriez vous retrouver avec quelque chose comme ça:
    Figure, caption, and completed TC field
    Voici à quoi ressemble la légende si je bascule les codes de champ:
    The same when field codes are toggled
    Et voici à quoi cela ressemblera dans le document publié, ou si je cache les marques de paragraphe:
    Finished caption
  7. Répétez les étapes 2 à 6 pour chaque figure de votre document.
  8. Positionnez le curseur à l'endroit où vous souhaitez que le tableau des figures apparaisse. Sur le Références onglet, dans le Les légendes groupe, cliquez Insérer un tableau des figures . Dans la boîte de dialogue, dans le Étiquette de légende champ, sélectionnez (aucun) , puis cliquez sur Les options . Assurez-vous que le Style la case à cocher est désactivée. Sélectionnez le Champs de saisie de la table cochez la case et assurez-vous que F est sélectionné dans le Identifiant de table champ. Cliquez sur D'accord deux fois.
    Remarque: Pour que les leaders des points apparaissent entre le titre et le numéro de la page, il a fallu les définir sur la tabulation définie pour le style de paragraphe Table de figures. Sélection d'une valeur dans le Chef de l'onglet champ dans le Tableau des figures La boîte de dialogue n'a eu aucun effet.

Voici le tableau des figures complété pour mon document: Table of figures

cnread
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Bonjour, L’étape 7 devrait-elle être effectuée pour tous les chiffres du document? Existe-t-il un moyen de mise à jour automatique car le nombre de chiffres est énorme, c’est-à-dire des centaines dans le document?
JcoHut
En outre, comme vous pouvez le constater, la figure est numérotée sur la base du format Chapter.FigureNumber, c’est-à-dire que la figure 1.1 représente la figure 1 du chapitre 1 ou la figure 2.1 représente la figure 1 du chapitre 2. exemple, vous n’avez montré que le numéro de figure sans inclure le numéro de chapitre.
JcoHut
@ JcoHut, oui, vous devez suivre les étapes 2 à 6 (c'est-à-dire l'étape 7) pour chaque figure, comme je l'ai noté dans ma réponse. Vous pourrez peut-être écrire du code qui fait cela, mais cela dépasse mes compétences. Pour le numéro de chapitre, je n'ai pas Word disponible à l'heure actuelle, mais je pense que vous pouvez simplement copier cette partie du numéro de figure généré automatiquement et la coller dans le champ TC, juste avant le champ SEQ et suivi du caractère que vous souhaitez. vouloir utiliser comme séparateur (une période, dans votre exemple). Ou ajoutez un champ STYLEREF pour obtenir le numéro du paragraphe précédant l’En-tête 1 le plus proche - par exemple, {STYLEREF "En-tête 1" \ n}
cnread
Bonjour @cnread, merci pour les efforts fournis pour offrir cette solution. Je me suis retrouvé avec des ajustements manuels en jouant avec les tabulations et les paragraphes, dans Word, car cela demande moins de temps et d’efforts. Je peux le partager si un utilisateur ici a le même problème.
JcoHut