L'ouverture de fichiers SharePoint à partir de la liste des fichiers récents d'Excel verrouille toujours le fichier en écriture.

0

J'utilise beaucoup SharePoint et je trouve que la liste des "fichiers récents" au sein des applications Office est un gain de temps considérable. Le problème est que je ne souhaite pas toujours éditer un fichier lorsque je l’ouvre, mais l’ouvrir via la liste "Fichiers récents" verrouille toujours le fichier pour l’éditer. Cela diffère de lorsque j'ouvre le même fichier via le lien SharePoint - dans ce cas, le fichier est ouvert en lecture seule et je dois cliquer sur le bouton Modifier le document en haut pour commencer l'édition.

Dans un environnement où je partage des fichiers avec plusieurs personnes, le verrouillage de fichier m'empêche d'utiliser la liste des "fichiers récents"! Avez-vous des idées sur la manière de continuer à utiliser la liste des "fichiers récents" tout en laissant le fichier ouvert en lecture seule?

J'utilise SharePoint 2013 et Office 2013.

glancep
la source

Réponses:

0

Comme vous l'avez constaté, Excel 2013 ouvre par défaut votre fichier de classeur en mode édition. Ceci est modifié dans Excel 2016, pour la raison exacte que vous avez décrite (voir: http://blogs.technet.com/b/office_integration__sharepoint/archive/2015/11/12/excel-2016-opens-sharepoint-workbooks-as-read-only.aspx ).

Mais revenons à Excel 2013. Pour l’enregistrement du fichier Excel, la seule solution envisageable pour le moment consiste à utiliser l’option spéciale «Lecture seule recommandée». Avec cette option active, les utilisateurs qui ouvrent le fichier sont invités à ouvrir en lecture. -only mode, ou leur donner la possibilité de modifier.

Pour le document que vous souhaitez définir en lecture seule comme valeur par défaut:

  1. Dans Excel, ouvrez le fichier correspondant, sélectionnez le menu "Fichier" puis cliquez sur "Enregistrer sous".
  2. Cliquez sur "Outils", puis "Options générales"
  3. Cochez l'option "Lecture seule recommandée", puis cliquez sur "OK"
  4. Cliquez sur "Enregistrer".

Le principal inconvénient est que vous devez le faire pour chaque fichier Excel avec lequel vous travaillez ...

DRVR
la source