Que devons-nous faire pour que la rencontre du Morning Standup soit meilleure et efficace

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Ici, dans mon bureau, nous avons fait en sorte de venir avant 9 h (dans toutes les conditions décidées par la direction) et de commencer par une réunion debout. Ici, nous commençons par discuter des problèmes de la journée précédente, des mises à jour du gestionnaire (par des pistes) et du plan de travail pour aujourd'hui.

Cette réunion peut sembler bonne et orientée vers le processus, mais parfois, s'il y a un spectacle, cela ruine l'humeur du matin ou s'il y a une différence d'opinion, ce n'est pas une bonne chose pour commencer.

Donc, les ressources humaines et la direction décident qu'au départ, nous discuterons de questions personnelles pendant 10 à 15 minutes, puis nous passerons à une discussion technique et officielle.Pendant 15 minutes tous les jours, êtes-vous sérieux, je n'ai pas de sujet à discuter pendant 15 minutes tous les jours avec mon responsable qui est beaucoup plus âgé que moi et n'a jamais rien discuté de personnel jusqu'à présent et vous voulez commencer comme ça !!! Il revient donc à la case départ. Tout le monde (étonnamment dans toutes les équipes) ne discute à nouveau des aspects techniques que le matin / réunion debout.

Alors voilà, aujourd'hui j'ai un déjeuner avec la direction et le sujet de discussion est:

Comment rendre les réunions Nice Day (Morning / Standup) efficaces?

teamwork team communication Simsons
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Ce n'est pas tout à fait clair pour moi quel est votre problème avec la configuration actuelle. Est-ce qu'il y a "showoff"? Est-ce que la conversation personnelle à la réunion est idiote? Le problème est-il qu'il n'y a pas de discussion personnelle lorsque la direction a dit que cela devrait l'être?
Fishtoaster
Apportez des boissons alcoolisées ou des pizzas à cette partie lorsque vous discutez de questions personnelles. Ensuite, le reste de la réunion se déroulera bien mieux!
P Shved
youtube.com/watch?v=B3htbxIkzzM
Combien de personnes sont présentes à chaque réunion? Je veux dire, s'il y en a trop, certaines personnes seront ignorées. Je pensais que l'une des raisons pour lesquelles on se lève le matin est de faire en sorte que les gens se sentent plus responsables.
Personne

Réponses:

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D'après mon expérience, la meilleure façon d'améliorer les standups est de suivre exactement les règles. Beaucoup de pratiques agiles peuvent être courbées, mais si vous rencontrez des problèmes, une bonne première étape consiste à revenir à la manière prescrite de le faire:

  • Tenez-vous à 15 minutes pour toute la réunion. Les gens s'ennuient facilement, en particulier lors des réunions quotidiennes obligatoires à l'échelle de l'équipe.
  • Demandez à chaque personne de dire ce qu'elle a fait hier, ce qu'elle fait aujourd'hui et tout ce qui la bloque. Rien d'autre. Cela le maintient sur le sujet et au point.
  • Demandez à un chef d'équipe ou à un développeur senior (pas à la direction) de diriger la réunion, et soyez agressif pour garder les choses sur le sujet et pour dire aux gens de prendre les discussions hors ligne à mesure qu'elles deviennent trop approfondies.
Fishtoaster
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+1 exaclty, la description dans la question ressemble à une odeur
Nous venons d'avoir un horrible "examen" de nos réunions du matin ... un gars suggérant que nous le fassions 5 minutes au lieu de 15 en raison de trop de choses profondes ... devinez quoi il n'y a personne en charge de la réunion, c'est pourquoi il court aux discussions de groupe profondes méchantes.
Cyberzé
Je dirais même faire pivoter qui "dirige" la réunion. J'ai vu des chefs de file de la technologie à mi-gestion qui agissent comme des gestionnaires et dominent la réunion et la transforment en une réunion de statut obligatoire que toute l'équipe déteste.
Rudolf Olah
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  • Déplacer les questions de personnel vers une réunion hebdomadaire, qui pourrait aussi bien durer une heure. Vous n'avez pas besoin de discuter des problèmes de personnel tous les jours, sauf si vous êtes une startup qui pourrait à tout moment cesser ses activités.
  • Faites en sorte que la réunion soit axée sur les problèmes techniques liés à votre processus.
  • Si vous faites semblant de suivre Scrum, suivez-le vraiment. On dirait que vous pourriez avoir besoin d'un maître de mêlée qui garde les choses serrées et concentrées.
  • Déplacer la réunion à une heure ou deux plus tard. Personne n'aime se présenter à 9 heures du matin, et la réunion pourrait devenir plus utile si les gens avaient le temps de s'y préparer.
Peter Eisentraut
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En ce qui concerne le temps de réunion, je dirais même que les développeurs devraient décider. Au lieu de «10 h» ou «9 h 30», faites-le «avant le déjeuner» afin qu'il couvre tous ceux qui sont soi-disant «en retard», cela donnerait à chacun suffisamment de temps pour revoir ce qu'ils ont fait et ce sur quoi ils travaillent.
Rudolf Olah
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J'ai trouvé plus facile de parler de choses sur le tableau des tâches / le mur de cartes / le tableau kanban. Ne parlez que de ce qui bloque le mouvement des cartes sur le mur. Déconnectez tout autre élément s'il n'est pas lié aux cartes accrochées au mur.

Cela permet au standup de rester concentré et pertinent. Laissez seulement les gens dans l'équipe parler (ceux qui travaillent sur des choses qui sont sur le mur) tout le monde doit rester silencieux jusqu'à ce que le lever soit terminé

Évitez les discussions techniques. Les standups concernent la progression, la suppression des bloqueurs et la communication de ce que font les autres.

Ne laissez qu'une seule personne parler à la fois. Ayez un jeton stand-up, seule la personne ayant le jeton peut parler et ne peut le tenir que pendant une minute.

Soyez discipliné et brutal. Pour une équipe de 5-6 ne devrait pas durer plus de 10 minutes. Faites-le rapide et rapide et plein d'énergie.

Le stand up est pour l'équipe, personne d'autre, ni les RH, ni la direction, ni même le PDG. L'équipe décide quand tenir le standup et l'équipe établit l'ordre du jour.

Jetez un œil aux odeurs courantes de stand-up http://martinfowler.com/articles/itsNotJustStandingUp.html

Hibri
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Et discutez des tâches ouvertes du plus proche au fait à non commencé. Concentrons-nous sur la fin des travaux déjà commencés avant de discuter de nouveaux travaux.
RubberDuck