La carte Agile physique est-elle «toujours» meilleure qu'un outil électronique?
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Chaque fois que la question se pose de savoir quel outil Agile utiliser, il y a toujours des gens qui répondent "n'utilisez pas un outil électronique parce que vous perdrez l'avantage du grand tableau visible qui génère mieux la conversation d'équipe".
Est-ce toujours le cas ou existe-t-il des contextes où un outil électronique est un meilleur choix? Quels sont les avantages et les inconvénients de chaque approche?
Habituellement moins cher . Même un logiciel gratuit nécessite un serveur pour fonctionner, des données sauvegardées, etc.
Plus facile à utiliser que les logiciels, en particulier pour les personnes moins techniques ou temporairement impliquées.
Plus facile à personnaliser . Écrivez dessus, ajoutez un pense-bête, ajoutez un autocollant coeur et ainsi de suite. De nombreux progiciels sont moins flexibles ou nécessitent une personnalisation.
Plus visible . Un tableau blanc dans un espace commun est quelque chose que les gens voient tous les jours. Il renforce les tâches à accomplir, communique le processus et peut être impressionnant pour les personnes extérieures à l'équipe. Agit comme un point focal - un «feu de camp» d'équipe où les gens se rencontrent et discutent des problèmes d'équipe.
Un point mineur, mais certaines personnes aiment également la satisfaction tactile de déplacer une note collante d'une colonne à l'autre ou la créativité dans le dessin d'images et de symboles pour montrer l'état ou les obstacles plutôt que de regarder des colonnes de texte.
Avantages des outils électroniques (généralement des logiciels):
Plus facile à sauvegarder . La «sauvegarde» d'un tableau blanc physique ou même sa synchronisation avec le logiciel peut être longue et frustrante.
Conserve l' historique et un journal d'audit tandis qu'un tableau blanc n'affiche que les tâches en cours.
Moins fragile . Les notes autocollantes sur un tableau blanc physique peuvent tomber. L'écriture peut être effacée ou tachée. Des détails importants peuvent se perdre.
S'élargit au- delà de la taille de la surface physique pour plus de tâches et de personnes, en particulier avec un projecteur .
Intégration automatisée avec d'autres outils, tels que le suivi des défauts et la gestion de projet.
Peut appliquer un processus normalisé , comme des phases ou des étapes.
Peut produire automatiquement des mesures, des graphiques et des rapports , tels que des graphiques de gravure.
Peut être réparti entre différentes équipes dans le même bâtiment, différents bâtiments, différentes villes ou même différents pays.
Je recommanderais de prototyper de nouveaux processus avec un tableau blanc ou similaire, mais, à mesure que l'équipe évolue ou évolue, passez à un système électronique. Perdre le statut de votre équipe au café renversé est difficile à expliquer à la direction. Cela dit, chaque équipe est différente et, comme d'autres l'ont dit, il y a peu, voire pas du tout, de développement logiciel.
+1 pour le tableau blanc physique comme point de focalisation. Cet aspect important est facile à ignorer.
Ilari Kajaste
Pour sauvegarder un tableau blanc, utilisez un appareil photo numérique. Si vous renversez du café sur le mur, eh bien, vous méritez d'expliquer cela à la direction. (sourire)
Mike Sherrill 'Cat Recall'
Les photos du tableau blanc @ MikeSherrill'Catcall 'sont une mauvaise sauvegarde. Pour le rendre efficace, vous devez noter son contenu de manière structurée, ce qui prend du temps.
Simon Bergot
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Un appareil photo numérique est une bien meilleure sauvegarde qu'une méthode qui ne se fait pas car elle prend trop de temps.
Mike Sherrill 'Cat Recall'
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@ MikeSherrill'Catcall '... et c'est à la fois sa plus grande force et sa faiblesse.
akton
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La réponse courte est non". La réponse longue commence par la prise de conscience qu'il n'y a pas d'absolu dans le développement de logiciels ou dans la plupart des autres domaines: tout se résume à ce dont vous avez besoin et à qui en aura besoin.
Un tableau blanc physique est une chose extrêmement polyvalente et utile. Vous pouvez écrire dessus, vous pouvez y coller des choses, vous pouvez y mettre des fiches avec des aimants et les mélanger, vous pouvez vous lever et le regarder même lorsque Internet / intranet est en panne. Un tableau blanc peut contenir des informations très denses - dessins, texte. Il a une résolution effective plus grande qu'un écran d'ordinateur afin que vous puissiez voir plus d'informations à la fois.
Dans l'ensemble, il s'agit d'un outil à faible technologie et facile à utiliser pour de nombreuses communications et suivis de développement typiques.
Bien sûr, un tableau blanc est de faible technologie et donc beaucoup de choses auxquelles nous sommes habitués en tant que développeurs ne sont pas réalisables ou difficiles. Vous ne pouvez pas mettre d'hyperliens pour cliquer sur une fiche sur un tableau blanc. Vous pouvez manquer des modifications que d'autres membres ont apportées au tableau blanc lorsque vous ne les avez pas consultés. Si votre équipe n'est pas tous dans la même pièce, certains membres de l'équipe ne pourront pas interagir avec et autour du tableau blanc. C'est l'argument le plus courant contre l'utilisation de tableaux blancs: ils ne fonctionnent pas très bien avec des équipes géographiquement réparties.
Si vous avez un chef de projet, ce chef de projet est susceptible d'être intéressé par toutes sortes de métriques qui pourraient être facilement dérivées d'un outil électronique, pas des tableaux blancs.
Il n'est pas nécessaire d'en faire une situation - ou vous pouvez avoir une carte électronique et une carte physique.
Notre équipe utilise une carte électronique comme principal outil de travail (nous utilisons Kanban) et comme source d'information faisant autorité. La carte électronique a toutes les tâches, est mise à jour au fur et à mesure que les tâches sont travaillées, etc.
En plus de cela, il y a un tableau physique, qui n'a que des histoires majeures. Il est principalement destiné à créer de la visibilité, en particulier pour les étrangers, tels que les PM et les parties prenantes.
Cela signifie que les modifications apportées à la carte électronique doivent être répliquées manuellement sur la carte physique, mais cela est faisable, car seules les principales histoires y sont suivies, qui prennent généralement au moins une journée.
Nous trouvons cela une bonne combinaison: la carte électronique est utile pour les petites choses, pour le travail quotidien et pour les métriques, et permet des commentaires, des liens vers les spécifications, etc. La carte physique donne un aperçu rapide de l'état du projet et le facilite pour voir la "vue d'ensemble".
Agréable. Une règle d'or pour quelles histoires sont des histoires "majeures"?
Kulawat The Eidos
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@KulawatTheEidos: Nous avons mis en place la plupart des histoires qui proviennent de l'entreprise (sauf si elles sont triviales). Nous omettons la plupart des tâches dirigées par l'équipe (trucs internes comme les refactorings et les changements d'outils de construction), la plupart des bogues et les sous-tâches d'une histoire. De cette façon, nous n'avons qu'une seule carte papier pour 5 à 10 billets électroniques.
sleske
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Une carte électronique agile est une nécessité pour les équipes réparties.
Pour ceux d'entre nous où toute l'équipe est dans une seule pièce, la carte physique est plus facile et plus polyvalente, mais manque d'intégration dans d'autres systèmes (électroniques).
Il y a des équipes entre les deux, où tout le monde n'est pas dans la même pièce, mais à proximité. Dans ce cas, une combinaison des deux solutions pourrait également avoir un sens.
En général, cela dépend de vos demandes, que vous préfériez l'un sur l'autre ou même les deux en même temps. L' essentiel est qu'il n'existe pas de solution unique pour tout le monde . Essayez d'obtenir de la visibilité, un endroit pour parler des choses, échanger des idées, un endroit pour documenter les choses (et d'autres demandes que le projet pose) avec votre équipe et découvrir quelle option ou combinaison de conseil correspond le mieux aux demandes - c'est votre solution.
Je ne pense pas qu'une carte électronique soit une nécessité pour les équipes réparties. Il existe des techniques telles que le jumelage de personnes en copains à travers les emplacements qui peuvent aider les équipes à se sentir plus connectées.
Cela ne veut pas dire qu'un story-board virtuel n'est jamais la bonne solution. Les deux sont parfois également valables. Comme toujours, cela dépend ...
Si vous vous retrouvez avec les deux, des outils comme http://www.wallsync.net peuvent vous aider à les synchroniser.
Mais vous avez d'abord besoin de la carte physique. Le système électronique doit être destiné aux documents et pièces jointes détaillées que vous souhaitez associer à une tâche. Ne gère pas le processus.
Je dirais que la carte physique est la meilleure pour exécuter la mêlée, la carte électronique est la meilleure pour exécuter le backlog
80% de mon équipe est à distance, donc notre communication normale est à distance.
Pour cette situation, je trouve qu'une carte électronique semble toujours meilleure qu'une carte physique pour nous. En fait, je ne sais pas maintenant comment nous ferions efficacement une planche physique (j'ai fait beaucoup de planches physiques dans le passé lorsque la plupart des gens étaient également physiquement présents). Une caméra que nous regardons tous, je suppose - bien que si nous regardons sur un écran, ce n'est déjà pas vraiment une carte physique pour nous ...
La réponse courte est non". La réponse longue commence par la prise de conscience qu'il n'y a pas d'absolu dans le développement de logiciels ou dans la plupart des autres domaines: tout se résume à ce dont vous avez besoin et à qui en aura besoin.
Un tableau blanc physique est une chose extrêmement polyvalente et utile. Vous pouvez écrire dessus, vous pouvez y coller des choses, vous pouvez y mettre des fiches avec des aimants et les mélanger, vous pouvez vous lever et le regarder même lorsque Internet / intranet est en panne. Un tableau blanc peut contenir des informations très denses - dessins, texte. Il a une résolution effective plus grande qu'un écran d'ordinateur afin que vous puissiez voir plus d'informations à la fois.
Dans l'ensemble, il s'agit d'un outil à faible technologie et facile à utiliser pour de nombreuses communications et suivis de développement typiques.
Bien sûr, un tableau blanc est de faible technologie et donc beaucoup de choses auxquelles nous sommes habitués en tant que développeurs ne sont pas réalisables ou difficiles. Vous ne pouvez pas mettre d'hyperliens pour cliquer sur une fiche sur un tableau blanc. Vous pouvez manquer des modifications que d'autres membres ont apportées au tableau blanc lorsque vous ne les avez pas consultés. Si votre équipe n'est pas tous dans la même pièce, certains membres de l'équipe ne pourront pas interagir avec et autour du tableau blanc. C'est l'argument le plus courant contre l'utilisation de tableaux blancs: ils ne fonctionnent pas très bien avec des équipes géographiquement réparties.
Si vous avez un chef de projet, ce chef de projet est susceptible d'être intéressé par toutes sortes de métriques qui pourraient être facilement dérivées d'un outil électronique, pas des tableaux blancs.
la source
Juste en complément des autres réponses:
Il n'est pas nécessaire d'en faire une situation - ou vous pouvez avoir une carte électronique et une carte physique.
Notre équipe utilise une carte électronique comme principal outil de travail (nous utilisons Kanban) et comme source d'information faisant autorité. La carte électronique a toutes les tâches, est mise à jour au fur et à mesure que les tâches sont travaillées, etc.
En plus de cela, il y a un tableau physique, qui n'a que des histoires majeures. Il est principalement destiné à créer de la visibilité, en particulier pour les étrangers, tels que les PM et les parties prenantes.
Cela signifie que les modifications apportées à la carte électronique doivent être répliquées manuellement sur la carte physique, mais cela est faisable, car seules les principales histoires y sont suivies, qui prennent généralement au moins une journée.
Nous trouvons cela une bonne combinaison: la carte électronique est utile pour les petites choses, pour le travail quotidien et pour les métriques, et permet des commentaires, des liens vers les spécifications, etc. La carte physique donne un aperçu rapide de l'état du projet et le facilite pour voir la "vue d'ensemble".
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Une carte électronique agile est une nécessité pour les équipes réparties.
Pour ceux d'entre nous où toute l'équipe est dans une seule pièce, la carte physique est plus facile et plus polyvalente, mais manque d'intégration dans d'autres systèmes (électroniques).
Il y a des équipes entre les deux, où tout le monde n'est pas dans la même pièce, mais à proximité. Dans ce cas, une combinaison des deux solutions pourrait également avoir un sens.
En général, cela dépend de vos demandes, que vous préfériez l'un sur l'autre ou même les deux en même temps. L' essentiel est qu'il n'existe pas de solution unique pour tout le monde . Essayez d'obtenir de la visibilité, un endroit pour parler des choses, échanger des idées, un endroit pour documenter les choses (et d'autres demandes que le projet pose) avec votre équipe et découvrir quelle option ou combinaison de conseil correspond le mieux aux demandes - c'est votre solution.
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Je ne pense pas qu'une carte électronique soit une nécessité pour les équipes réparties. Il existe des techniques telles que le jumelage de personnes en copains à travers les emplacements qui peuvent aider les équipes à se sentir plus connectées.
Cela ne veut pas dire qu'un story-board virtuel n'est jamais la bonne solution. Les deux sont parfois également valables. Comme toujours, cela dépend ...
Si vous vous retrouvez avec les deux, des outils comme http://www.wallsync.net peuvent vous aider à les synchroniser.
Il y a certains avantages des cartes physiques qui sont difficiles (sinon impossibles) à répliquer avec une carte virtuelle, http://www.wallsync.net/blog/physical-cards-are-better-1/
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Utilise les deux.
Mais vous avez d'abord besoin de la carte physique. Le système électronique doit être destiné aux documents et pièces jointes détaillées que vous souhaitez associer à une tâche. Ne gère pas le processus.
Je dirais que la carte physique est la meilleure pour exécuter la mêlée, la carte électronique est la meilleure pour exécuter le backlog
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80% de mon équipe est à distance, donc notre communication normale est à distance.
Pour cette situation, je trouve qu'une carte électronique semble toujours meilleure qu'une carte physique pour nous. En fait, je ne sais pas maintenant comment nous ferions efficacement une planche physique (j'ai fait beaucoup de planches physiques dans le passé lorsque la plupart des gens étaient également physiquement présents). Une caméra que nous regardons tous, je suppose - bien que si nous regardons sur un écran, ce n'est déjà pas vraiment une carte physique pour nous ...
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