Comment configurer un site Intranet et une alternative GRATUITE à Sharepoint

J'ai été chargé de créer un serveur Web et un site Intranet en utilisant peut-être Joomla pour créer une alternative à Microsoft Sharepoint et j'aimerais avoir des conseils sur les étapes à suivre et comment commencer.

Un peu d'histoire est que nous avons utilisé Sharepoint qui était inclus avec notre serveur SBS, et avons migré vers Server 2003 et aimerions avoir une solution aussi similaire que possible à Sharepoint GRATUITEMENT ou une fraction du coût. Idéalement, nous aimerions que ce soit un point central que les employés puissent utiliser pour se tenir au courant des actualités internes, avoir un calendrier et des liens vers des documents stockés comme les SOP (procédures standard d'exploitation).

J'espère que cela explique un peu mieux, désolé d'être si peu clair dans mon premier post!

Hé, SharePoint Services (WSS) EST gratuit. Les services Microsoft Office Sharepoit (MOSS) ne le sont pas, mais pour les besoins d'un site intranet, WSS devrait le faire.

C'est bien sûr si vous utilisez Windwos Server comme base ... (ce qui n'est pas gratuit).

Edit: Voici une bonne comparaison entre WSS et MOSS.

Je recommanderais Mindtouch (anciennement Deki Wiki). http://developer.mindtouch.com/

Nous l'utilisons exactement à cette fin; annonces de la société, partage de fichiers et de documents publics, et base de connaissances et référentiel de documentation pour le personnel informatique.

Vous pouvez l'exécuter dans l'image VM pré-fournie, ce que nous faisons actuellement, ou vous pouvez installer la source sur un serveur Linux ou MSI sur un serveur Windows.

Vous avez mentionné les fonctionnalités du calendrier, ce que cela ne fera pas actuellement. Cependant, il a été question d'implémenter l'accès au calendrier Exchange, ce n'est pas un membre de la communauté qui a fait en sorte que cela se produise.

La version open source est gratuite, tandis que vous pouvez payer pour le support et les extensions supplémentaires au niveau de l'entreprise (telles que l'intégration de Salesforce, etc.).

Jetez un coup d'œil à Alfresco open source Enterprise Content Management . Il peut être utilisé de manière autonome et s'intègre à Joomla et Drupal.

Peut-être que le bon vieux DNN peut vous aider dans vos tâches, il a de très bons modules pour les événements, le forum, le partage de fichiers et d'images, également facile à configurer et à exécuter.

Vous donnez peu d'informations sur vos besoins concrets. Peut-être pourriez-vous élaborer?

Cela dit, vous pourriez envisager un Wiki . C'est ce que nous utilisons pour la plupart de notre documentation interne.

Il y a beaucoup de choix gratuits.

Éditer

Puisque vous posez des questions sur le partage de documents: vous pouvez incorporer des documents (sous forme de fichiers) dans la plupart des wikis, et les nouveaux téléchargements d'un document seront versionnés, donc dans ce sens, ils permettent le partage de documents. Si vous avez besoin de plus de fonctionnalités, telles que travailler directement avec le document dans le wiki (par exemple comparer les versions) et la résolution des conflits pour les modifications simultanées, vous devrez regarder.

Il y a peut-être des wikis qui font ça, mais je n'en connais pas par hasard.

Normalement, avec WSS, vous pouvez avoir tout ce dont vous avez besoin. Consultez également les ressources suivantes pour vous aider à créer votre intranet:

1. Modèles d'application pour Windows SharePoint Services 3.0 , de nombreuses applications OOTB pour un intranet, telles que Project mgt, Document Discussions, classe mgt, timecard mgt ... dignes d'y jeter un œil.
2. Dix thèmes pour SharePoint dans les projets VSeWSS (recherchez-le sur le site de téléchargement MS), avec ceux-ci, vous pouvez modifier le L&F de votre site intranet, de sorte qu'il ne ressemble pas à Sharepoint. Vous aurez besoin de Visual studio et d'autres outils pour les installer.

Si vous cherchez une alternative open source - un bon CMS pour la construction d'intranet est EZ publish C'est une application LAMP, donc une connaissance de base de l'environnement Linux (Unix) plus Apache, MySQL et PHP serait nécessaire. Oracle est également pris en charge par la publication EZ.

Vous devriez probablement commencer par lire la documentation, installer l'application et la tester. Après avoir mieux compris comment le personnaliser, vous pouvez commencer à le modifier pour répondre à vos besoins.

Vous pouvez également consulter Oracle Application Express (APEX). Oracle 10g XE est également gratuit pour une utilisation commerciale. Vous devez configurer Oracle APEX (dernière version 3.2) sur 10g XE.

Oracle APEX est un outil de développement rapide d'applications (RAD). Et avec APEX, il sera facile de créer des pages Web en un rien de temps. Regarde.

pourquoi ne pas utiliser un outil de blog comme wordpress?

il prend en charge à la fois les actualités, où le dernier contenu à tout moment s'affiche automatiquement en haut, et les informations statiques, comme les pages disponibles dans un menu.

coupler cela avec un plugin de calendrier, un plugin wiki (ou une simple intégration avec un outil wiki séparé comme media wiki sous la forme de liens d'avant en arrière), et un espace disque où vous pouvez stocker de gros documents puis les lier à partir de la page intranet principale ..

..et vous avez un bel intranet.

Si votre entreprise peut être considérée comme un partenaire bizspark avec Microsoft, vous pouvez bénéficier de 3 ans d'utilisation gratuite du logiciel MSDN au sein de votre entreprise. voir http://www.microsoft.com/bizspark/ pour plus de détails

Jetez un œil à TikiWiki. Actuellement en cours de mise en œuvre en tant que base de connaissances / portail d'actualités pour une grande organisation gouvernementale.

Le portail CMS Centralpoint offre aux utilisateurs de Sharepoint une alternative viable. Cette plate-forme reprend là où sharepoint s'arrête, vous permettant de créer plusieurs projets Web à partir d'une base de données `` singulière '', au lieu de créer de nombreuses bases de données qui posent des défis pour fédérer une recherche `` à travers ''. Fondamentalement, Centralpoint vous offre une base de données, tenant compte des rôles, des types d'audience et de l'intégration AD pour lier tout cela et relier les informations ensemble ... en fonction du rôle de la personne qui y accède.

Centralpoint est un système de gestion de documents, autant qu'un système de gestion de contenu, de diffusion d'e-mails, de gestion de formulaires, de gestion de rôles .... portail. Visitez www.oxcyon.com

Nous sommes un grand fabricant (international), qui regardait Sharepoint Portal Services (car nous avions besoin de licence et de gérer plusieurs portails dans 6 pays). Leur coût était prohibitif, tout comme Websphere (n'aimait pas IBM / WS), et nous avons fini par signer avec une société peu connue appelée Oxcyon pour Centralpoint. C'était contraire à notre politique, car Oxcyon n'avait absolument aucune couverture de Gartner et Forrester, ce qui nous inquiétait. Maintenant, la seule chose qui nous préoccupe, c'est que Gartner et Forrester ne reconnaissent toujours pas ces gars-là, mais ils sont le choix clair sur Sharepoint. Cette vidéo dit tout. Http://www.youtube.com/watch?v=-qFx17dAlTQ&list=UU23hobKCGSScYxTN3GSFPFQ&index=2&feature=plcp