Utiliser gmail comme serveur de messagerie principal

J'ai lu qu'il existe une option d'utilisation de Gmail comme serveur de messagerie principal. En ce sens que vous pouvez ajouter des enregistrements mx, etc. et que vous n'avez pas à le faire sur votre propre serveur.

Pensez-vous qu'il s'agit d'une configuration recommandée en termes de sécurité. Gmail combattra-t-il les virus, les spams et les attaques par force brute pour vous?

[MISE À JOUR]

J'ai vu que ce post a attiré l'attention de quelques personnes. Je dois dire que juste après ce post, j'ai basculé tout mon système de communication vers Google. La communication étant le courrier électronique, le calendrier, les documents, etc. Je dois dire que c'est à mon avis la meilleure étape que nous ayons faite.

[changer d'hébergement Web]
Nous étions une entreprise en démarrage, et j'ai dû beaucoup changer d'hébergeur et de serveur en raison de la configuration / du prix / etc. à chaque changement, je devais régler tous les sites Web, et aussi à chaque fois les adresses e-mail, et toujours perdre les e-mails qui se trouvaient sur l'autre serveur. Avec avoir votre e-mail «dans le cloud». Vos e-mails sont toujours au même endroit, et il vous suffit de configurer les sites Web lors du changement de fournisseur d'hébergement.

[sécurité du serveur]
Un autre gros problème était la sécurité. Nous avons dû passer à un espace dédié, avec plus de puissance. Avec la plus grande puissance est venue une plus grande complexité. Je devais maintenant travailler avec Linux et créer mon propre serveur solide, avec une grande protection pour le monde extérieur. Je devais dire que j'étais étonné par le nombre d'attaques que nous recevions chaque jour. Être des hacks de force brute, renifler, etc. Après des mois de travail, j'avais finalement construit un système quelque peu «sûr». Le seul point faible à mon avis était le système de messagerie. Bénéficier d'une bonne protection contre le spam, et je n'avais aucune idée du type de risques qu'il y avait de plus. C'est une chose du passé maintenant, car tous les courriels de l'entreprise sont livrés en toute sécurité et protégés contre le spam.

[performances du serveur]
Un autre petit avantage est les ressources utilisées par les programmes de messagerie. Je n'ai aucune protection anti-spam ou antivirus en cours d'exécution sur les machines maintenant, cela doit être un petit avantage.

[conclusion]
Enfin, le service est excellent. Il existe de nombreuses options de synchronisation, également pour les appareils mobiles. En tant que petite entreprise, il serait difficile pour nous d'installer sur notre serveur principal, donc tout cela fonctionne à partir du cloud est une grande chose.

Nous l'utilisons ici, et je l'aime vraiment. Je n'ai plus à penser au courrier électronique - je ne peux pas penser à des éloges plus élevés que cela. Cela dit, le changement a été effectué avant de commencer ici, et je n'ai donc aucune des pressions politiques qui découlent d'une telle décision et je n'ai eu à régler aucun des problèmes de conversion.

Voici ce que j'ai trouvé:

• Vous avez étiqueté votre question "pop3", mais un avantage majeur est que les utilisateurs utiliseront principalement l'interface Web maintenant plutôt qu'un client pop3.
• Cela dit, beaucoup de vos utilisateurs voudront toujours exécuter Outlook (ou tout autre client de messagerie auquel ils sont habitués). Ce n'est pas grave, mais vous devez les configurer en utilisant imap plutôt que pop3. Mettre à jour Il prend désormais en charge un véritable profil de messagerie Windows via Google Apps Sync qui fonctionne pour Outlook tout comme Exchange.
• De nombreux outils (en particulier les programmes de notification) ne fonctionnent pas bien avec le produit "Apps for domain". Même certains des produits de Google (comme la page d'accueil de Google) ne fonctionnent pas. Mise à jour Cela s'est considérablement amélioré.
• Il n'y a pas de bon outil de notification de messagerie / calendrier disponible pour Windows, sauf si vous utilisez un client imap ou pop3 complet. C'est un gros problème, croyez-moi.
• Le problème de panne n'est pas seulement de savoir si leur système tombe en panne, mais aussi de perdre tout accès au courrier électronique lorsque des parties de votre système (connexion WAN) tombent en panne. Vous pouvez atténuer quelque peu cela en vous assurant que tout le monde a un bon client local, mais n'oubliez pas que la plupart des e-mails à de nombreux endroits sont envoyés entre collègues. Désormais, une panne de réseau étendu réduira également ce trafic "local". D'un autre côté, si votre entreprise a beaucoup de travailleurs à distance comme des vendeurs, cela pourrait en fait être un avantage, car ils auront toujours accès pendant une panne WAN.
• Nous avons toujours un service smtp sur l'un de nos serveurs sur site, mais il n'est utilisé que pour les systèmes internes (messages de log, helpdesk mail, ce genre de choses). Aucun utilisateur réel n'y a jamais touché. Il envoie moins de 50 messages au total par jour et c'est la seule ressource ici dédiée au courrier électronique.
• Il y a un problème de conformité, car nous ne pouvons pas désactiver complètement le bouton Supprimer. Cela dit, avec la formation des utilisateurs, la fonction d'archivage est supérieure et devrait être un avantage à long terme dans ce domaine.

Cela dit, je tiens à mentionner à nouveau que nous l'aimons vraiment ici. Le service lui-même est probablement plus stable que ne le serait notre propre serveur de messagerie, et il fonctionnera certainement mieux hors site. Le filtrage des spams et des virus est probablement meilleur que nous ne pourrions le faire également. Dans l'ensemble, c'est un moyen très peu coûteux de fournir un compte de messagerie électronique de qualité à nos étudiants et à notre personnel (nous sommes un petit collège).

Mon avis est que gmail est un excellent choix ici en partie parce que c'est ce à quoi nos étudiants sont habitués (ils préfèrent cela au système pop / imap nécessitant Outlook / Outlook Express / Thunderbird et l'interface web de gmail est de premier ordre), il sert tous les étudiants bien (même les étudiants en échange) pendant les pauses, cela fonctionne bien pour nos recruteurs et nos entraîneurs lorsqu'ils sont absents, et le fait pour beaucoup moins d'argent et avec beaucoup moins d'entretien que nous ne pourrions le faire nous-mêmes.

D'un autre côté, avant que la plupart des entreprises puissent l'adopter, elles doivent fournir une application de notification fonctionnelle et résoudre le problème du bouton de suppression de la conformité. De plus, en tant qu'école, nous obtenons le service pour presque rien, mais les entreprises à but lucratif paient quelque chose comme 50 $ par utilisateur et par an. Les histoires que j'entends indiquent que les outils de migration ont également besoin de quelques travaux.

Mise à jour
J'ai dû revenir sur certains des documents à partir du moment où nous avons configuré cela, et j'ai trouvé ce lien:
https://www.google.com/support/hosted/bin/answer.py?answer=139019 à
partir duquel j'ai citation:

Google Apps for Education est gratuit. Nous prévoyons de maintenir gratuite l'offre de base de Google Apps Édition Éducation. Cela comprend les comptes d'utilisateurs pour les étudiants entrants à l'avenir. ... ce n'est qu'une façon de redonner à la communauté éducative.

La même section parle également d'un module complémentaire payant (sans doute basé sur Postini) appelé Google Message Security and Compliance que vous pouvez acheter qui traite des problèmes de conformité et d'archivage que j'ai mentionnés, mais c'est 45 $ / utilisateur / an.

J'y héberge une partie de mes e-mails personnels (pas comme "J'ai un compte Gmail" mais des e-mails de domaine réels hébergés là-bas).

D'une part, ils sont assez fiables et ne risquent pas d'être détruits par un shmuck avec rancune contre votre entreprise. Vous obtenez beaucoup gratuitement, et si vous en voulez plus, c'est assez bon marché. Ils filtrent correctement les spams, et probablement aussi les virus, même si je n'ai même PAS VU de virus de messagerie depuis si longtemps, j'ai oublié à quoi ils ressemblent.

En revanche, il y a eu récemment quelques pannes importantes. Vous devez décider par vous-même en ce qui concerne la fiabilité. Je ne le ferais pas avec du courrier professionnel, mais j'ai les ressources pour payer des services comme Postini (appartenant à Google) et payer pour les appareils de sécurité, les passerelles SAV, etc., etc., alors prenez mon avis avec un grain de sel.

Edit: Désolé. Entreprise, grande entreprise: n'aurait pas dû dire «professionnel» car vous pouvez avoir une configuration professionnelle dans n'importe quel magasin de taille.

Je gère des serveurs de messagerie pour environ un millier de personnes, je traite un grand volume de fichiers images envoyés par e-mail, une quantité décemment élevée d'e-mails cryptés et j'exécute des proxys de messagerie, des redirecteurs de messagerie, des passerelles antivirus dédiées, plusieurs serveurs d'échange, des magasins de courrier SAN de grande taille klaxonner les appareils de sécurité, et surtout Postini.

Mon point est que, pour ce dont j'ai besoin, je dois à peu près l'héberger en interne. Si vos besoins sont suffisamment complexes, vous devrez peut-être également le faire.

afaik ils font de la numérisation de base, mais ils ont aussi un service supplémentaire ($$$) appelé POSTINI (ils l'ont acheté il y a quelques années).

Btw je n'utiliserai pas google pour une entreprise .. (je l'ai fait dans le passé juste pendant quelques mois et c'était une douleur dans le ... de migrer)

J'ai un client de petite entreprise qui utilise Gmail. Ils adorent ça. POSTINI (50 $ par utilisateur et par an) avec un très bon filtre anti-spam leur donne la possibilité de récupérer les messages qu'ils ont supprimés par inadvertance. Et maintenant, ils ont Droid avec Androids. Il s'intègre très bien avec leur téléphone et ils ont l'impression d'avoir un serveur de messagerie privé soutenu par de grandes ressources informatiques. Le calendrier Google vous envoie des SMS / e-mails pour notification; les gens peuvent voir les heures occupées / libres les uns des autres. En outre, Google Talk a une interface très propre et vous permet de faire des messages instantanés (dont vous pouvez enregistrer).

GMail prend désormais en charge gratuitement IMAP pour les utilisateurs publics. C'est arrivé récemment et j'adore ça. J'aime garder mon courrier sur le serveur plutôt que sur ma machine et utiliser Thunderbird pour le vérifier. Fonctionne magnifiquement.

Donc, à cet égard, je recommande fortement d'utiliser GMail, sauf si vous pensez que vous pouvez également configurer votre propre serveur TLS IMAP crypté. C'est la barre que GMail a établie et pour justifier une autre solution, vous devez battre cela.