Comment démarrer un groupe d'utilisateurs SIG local

Ma zone géographique immédiate ne dispose pas d'un groupe d'utilisateurs SIG local organisé. J'appartiens à un groupe qui se réunit quelques fois par an, mais c'est à environ 1,5 heure de route. Je pense à créer un groupe d'utilisateurs pour notre comté, nous avons environ 50 utilisateurs dans mon organisation qui, je pense, pourraient en bénéficier, sans parler des autres utilisateurs d'organisations différentes.

Le problème est que je n'ai jamais rien fait de tel et je ne sais pas exactement par où commencer. Quelqu'un at-il des conseils ou des conseils sur la façon de démarrer un groupe ou comment réussir un groupe SIG?

Nous avons eu beaucoup de succès à le faire dans 6 villes australiennes et deux sud-africaines sous la bannière de GeoRabble . Sa page À propos décrit le processus de "auto-organisation" de GeoRabble et nous serons heureux d'essayer de vous aider à en faire décoller un.

Certaines choses qui ont fait le succès de GeoRabble sont:

1. La définition d'un professionnel SIG étant élargie pour inclure toute personne qui travaille avec ou est passionnée par le géospatial, y compris les développeurs Web et autres utilisateurs de géo non traditionnels - de sorte que vous obtenez toujours des présentations et des participants intéressants et diversifiés;

2. Il n'y a pas d'argumentaire de vente ou de présentation axée sur l'agenda, les discussions et le réseautage sont donc ouverts, inclusifs et, plus important encore, ils sont authentiques.

3. Un cadre informel (c'est-à-dire un pub!)

4. Il n'y a pas de frais d'adhésion et pas besoin d'adhérer. Nous collectons un montant modeste de parrainage pour couvrir nos coûts minimaux.

Je reconnais que certains d'entre eux ont été couverts dans d'autres articles, mais ils méritent d'être réitérés. Voici mes clés pour organiser un groupe d'utilisateurs réussi:

1. Votre réseau professionnel. La partie la plus importante d'un groupe d'utilisateurs est le réseau professionnel de chaque individu. Vous avez besoin d'une interaction personnelle au niveau professionnel et éducatif. Faites passer le mot en contactant vos pairs immédiats et demandez-leur de faire de même. Contactez le vôtre et d'autres contacts de LinkedIn.com dans la région. Envoyez un e-mail à toutes les listes de diffusion de groupes d'utilisateurs régionaux qui existent déjà, en leur faisant savoir que vous démarrez un nouveau groupe d'utilisateurs.

2. La communication. Ayez un moyen de communiquer avec votre public cible (et nouveau). Meetup.com , Facebook et de nombreux autres services offrent des moyens de créer un événement pour les autres à RSVP.

3. Comprenez le public. L'une des difficultés de l'organisation d'un groupe d'utilisateurs est qu'il existe un large éventail de sujets et de niveaux de compétence chez les individus qui participent. Gardez les discussions ou les présentations courtes et suffisamment intéressantes pour que tout le monde soit intéressé. Utilisez quelque chose comme SurveyMonkey.com pour identifier ce qui intéresse le plus votre public.

4. Organisation. Avoir des heures et des lieux de réunion régulièrement programmés.

   • Peut-être que vous vous réunissez le 2ème mardi de chaque mois au déjeuner, ou à 6h00, à chaque fois, mais faites en sorte que les gens puissent planifier leur horaire en fonction (s'ils le souhaitent). Rien n'est plus frustrant que de ne pas savoir quand ou si la prochaine réunion aura lieu. Lors de la première réunion, demandez au groupe de discuter et de décider de la fréquence et de l'heure optimales de la réunion. Vous pouvez même utiliser quelque chose comme Doodle.com pour automatiser cette décision.

   • Avoir des lieux de rencontre normaux. Qu'une organisation souhaite héberger toutes les réunions ou que vous souhaitiez que le lieu change, assurez-vous que tout le monde sait où la prochaine réunion aura lieu avant de quitter la réunion précédente.

5. Participation. Au lieu d'avoir toujours des présentateurs, organisez des événements périodiques où les gens peuvent travailler sur un projet et interagir avec des gens avec lesquels ils n'auraient normalement pas de raison de travailler. Des choses comme Hack-a-thons , une fête de cartographie OpenStreetMap locale , un projet de numérisation humanitaire OSM ou d'autres activités similaires. De temps en temps, il suffit aux membres de planifier leur réunion lorsqu'ils arrivent en utilisant le Lean Coffee ou des concepts de «non- conférence ».

6. La mise en réseau. Accordez beaucoup de temps de réseautage en face-à-face pour permettre aux individus de rencontrer de nouvelles personnes, demandez au présentateur d'expliquer quelque chose ou simplement de bavarder. Bien sûr, la plupart des gens veulent apprendre quelque chose de nouveau, mais la principale raison pour laquelle ils se présenteront est pour le réseautage, dans un sens ou dans un autre. Peut-être qu'ils sont à la recherche d'un nouvel emploi, à la recherche de quelqu'un vers qui ils peuvent se tourner lorsqu'ils sont coincés, ou peut-être qu'ils sont un magasin d'une personne qui veut simplement parler à quelqu'un d'autre qui comprend que ce que nous faisons est plus que de faire de jolies photos .

7. Pollinisation croisée. Peut-être que votre groupe aimerait en savoir plus sur un certain langage de programmation ou base de données (par exemple). Si vous avez un autre groupe d'utilisateurs non SIG dans la zone locale, appuyez sur leur adhésion. Non seulement vous pourriez faire venir des experts sur un sujet dans lequel vous avez des connaissances limitées, mais vous pourriez également trouver de nouveaux membres. Faites la même chose en retournant à ce groupe et en leur transmettant une partie de vos connaissances SIG.

8. Enfin, amusez-vous! Personne ne veut aller à une autre réunion ennuyeuse en dehors du travail ... ils vont probablement à beaucoup de ces travaux AT. Pensez à aller dans un bar, une brasserie, un café, une pizzeria ou quelque chose de similaire avant, après ou même pendant votre réunion.

Bien que ce ne soit pas vraiment une question technique liée à ce formulaire, je pense que c'est une très bonne question. Je commencerais par utiliser le pouvoir des médias sociaux. Commencez par créer une page Google et un groupe Google. Si vous avez des personnes / membres dans votre région que vous aimeriez faire partie de celui-ci, envoyez-leur des demandes d'adhésion. Maintenant, vous aurez une certaine formalité et un moyen de communiquer.

Une chose que vous voudrez faire est d'identifier la mission et le but du groupe. Cherchez-vous à partager des idées, à aller après le travail, à obtenir des subventions, à sauver le monde? Je suggère de mettre en place une structure organisationnelle pour votre groupe. Si vous prévoyez d'être formel dans n'importe quel manoir, vous voudrez avoir des réunions semi-régulières, avec un ordre du jour. Je structurerais certains rôles au sein de votre groupe, comme président, vice-président, trésorier (si vous envisagez de gérer l'argent) et une personne pour prendre des notes de réunion.

Après cela, vous pouvez faire beaucoup de choses, mais cela dépendra de l'objectif du groupe. Vous voudrez peut-être établir des liens / connexions avec des organisations locales, telles que les écoles, les collèges, les universités, le gouvernement, les entreprises, les agences environnementales, etc. Mais encore une fois, cela dépend des objectifs du groupe.

Le problème de la logistique:

Il y a vraiment deux choses dont vous avez besoin pour démarrer une organisation SIG:

1. Le réseau: Il y a actuellement un plus grand pourcentage d'employés du SIG du secteur public dans la main-d'œuvre que dans le secteur privé. Par conséquent, les tentatives de construction d'un réseau SIG devraient se concentrer sur l'inclusion de ces employés. D'après mon expérience, une liste de courriels est le moyen le plus efficace de créer ce réseau car tout le monde n'a pas accès aux médias sociaux à tout moment (comme au travail) ou choisit de ne pas faire partie des médias sociaux.

2. Un lieu de réunion centralisé: vous avez besoin d'un endroit où vous pouvez vous rencontrer et faire des présentations de manière optimale. Les présentations SIG constituent l'essentiel des réunions SIG de ma région.

Comment démarrer avec succès un groupe SIG:

Les groupes SIG les plus efficaces susceptibles d'attirer le plus grand nombre de professionnels SIG des secteurs public et privé sont organisés par le gouvernement régional. Aux États-Unis, il s'agit généralement d'une organisation de planification métropolitaine (MPO) telle qu'un Conseil des gouvernements (COG). Dans d'autres pays, il peut y avoir des équivalents de gouvernement régional.

Ces agences ont probablement déjà accès aux coordonnées des professionnels du SIG et fourniront presque toujours leur emplacement comme zone de réunion. L'utilisation de cette méthode vous donnera un bonus supplémentaire de légitimité et attirera des personnes de meilleure qualité. Une réunion SIG normale de cette manière peut avoir une valeur d'une demi-journée de présentations, un déjeuner dans un restaurant voisin, puis une autre demi-journée, puis social au bar par la suite. S'ils sont officiellement approuvés par une entité gouvernementale, les gens peuvent être payés par leur employeur pour assister à la "conférence" miniature.

Si c'est le type de groupe SIG que vous recherchez, je prendrais contact avec une entité du gouvernement régional (peut-être votre siège de comté si vous n'avez pas de MPO) et je trouverais quelqu'un qui serait disposé à vous donner accès au réseau vous avez besoin (pourrait être juste une liste d'adresses e-mail). Les mairies et les édifices gouvernementaux sont d'excellents lieux de rencontre pour les groupes SIG.

J'ai été assez chanceux avec le GeoMeetup . Nous avons plus de 1300 "geogeeks" dans notre liste de diffusion et chaque fois que nous rencontrons entre 100+ et 200+ personnes.

Je suis d'accord avec de nombreux points que d'autres personnes ont dit ... alors laissez-moi vous donner quelques approches supplémentaires que j'ai adoptées. Bien sûr, permettez-moi de le dire en disant que cela a fonctionné pour nous mais ne signifie pas nécessairement que c'est la bonne chose pour vous . Cela dépend vraiment de votre public.

• Le GeoMeetup est centré sur les géo- développeurs . Cela signifie que certains types de personnes se sentent dépassés lors de la première réunion. C'est bon pour nous. Nous voulons que la conversation devienne technique très rapidement, et à son tour, cela attire le type de personnes qui aiment ces sujets. C'est un compromis auquel vous devrez réfléchir.

• Je préfère ne pas avoir de GeoMeetup plutôt que de l'avoir dans les délais avec un haut-parleur "so so". Cela signifie que notre calendrier n'est pas cohérent (de chaque mois à une fois tous les 3 ou 2 mois). Si vous regardez la liste de nos anciens conférenciers, vous comprendrez ce que je veux dire. Cela va à l'encontre du fonctionnement d'autres groupes très performants. La cohérence a ses avantages. Encore une fois, cela dépend de vos objectifs.

• Nous offrons toujours de la nourriture et de la bière avec au moins 30 minutes de tampon avant de commencer. Cela permet aux gens de discuter entre eux. Des tonnes de grandes conversations en découlent.

• Nous commençons le GeoMeetup en l'ouvrant en tant que forum public. Tout le monde a la possibilité de faire des annonces à tous les autres membres du groupe. Certaines personnes sont timides au début, mais une fois qu'elles voient d'autres personnes faire cela, elles perdent tout de suite la timidité :)

• Évitez les lancements de produits flagrants (et les personnes qui le feraient). C'est difficile, parce que par nature, en parlant d'une entreprise privée, il y aura un certain niveau. Néanmoins, c'est votre travail en tant qu'organisateur de vérifier vos haut-parleurs et de vous assurer que vous déclarez que le contenu de la conversation doit être dirigé vers un certain public (dans notre cas, le public cible est les "géo-développeurs" et non les "utilisateurs potentiels"). de votre application de partage ").

• Amuse-toi! Nous chahutons un peu nos enceintes. Nous interrompons et posons des questions. Nous donnons des prix à la fin. Nous allons dans un bar à la fin. Le plaisir fait pour les personnes engagées!