Une base de données pour les actifs numériques

Je travaille dans une imprimerie qui possède une archive de taille décente d'anciens travaux d'impression. Actuellement, pour trouver un travail, nous devons rechercher le partage SMB (sur le serveur win2000), qui parcourt quelques centaines de milliers de fichiers.

Nos données de travail sont organisées par: Année> Mois> Customer_Name_Job #, puis le contenu du travail se trouve dans le dernier dossier.

Existe-t-il un moyen de créer une base de données afin que nous puissions interroger un travail desc. ou numéro de travail? Fondamentalement, une simple recherche plus rapide que la recherche avec Windows serait idéale. J'ai essayé le service d'indexation Windows mais il ne trouve que le fichier .doc, pas les noms de dossier ou les PDF.

À l'avenir, nous prévoyons de créer une base de données SQL où les informations complètes seront saisies lors de la création du travail afin qu'il soit facilement interrogé à l'avenir. J'espérais rassembler quelque chose qui facilitera la recherche de commandes plus anciennes.

Personnellement, je n'essaierais pas de concevoir une base de données à partir de zéro pour celle-ci - ce que vous recherchez dans le domaine des bibliothèques et des archives serait appelé un `` référentiel numérique '' (une étape extraite d'une `` bibliothèque numérique '', qui ne fait généralement que suivre les éléments bibliographiques). Dans le monde des affaires, ils parlent de choses comme la gestion des actifs numériques , mais parfois cela se fait via des registres, pas des référentiels; la différence étant que dans un registre, vous suivez uniquement les informations sur l'objet, mais il pointe uniquement vers l'objet, plutôt que de stocker la copie faisant autorité de l'objet.

Voyez si l'un de ces projets pourrait être adapté à vos besoins:

• http://fedora-commons.org/
• http://www.dspace.org/
• http://oodt.apache.org/

Ou consultez une plus grande liste de logiciels de dépôt numérique gratuits et open source

Vous pouvez utiliser une base de données orientée document pour cela. Vous pouvez ensuite créer un programme dans votre langue préférée pour importer les documents existants dans la base de données, en analysant la structure de dossiers pour les métadonnées (client, travail #, etc.).