Comment supprimer le courrier Outlook de Spotlight?

9

J'utilise principalement Mail.app pour mon compte de messagerie Exchange. Mais je dois garder Outlook dans les rares cas où j'en ai besoin (par exemple, éditer des listes de distribution sur le serveur).

Mais cela rend les recherches Spotlight vraiment compliquées. Chaque courrier apparaît deux fois. Existe-t-il un moyen de désactiver le contenu des applications individuelles de faire partie de l'index Spotlight? Ou un paramètre obscur (j'ai regardé) dans Outlook qui désactive l'indexation Spotlight?

email ms-office spotlight Fuzzy76
la source
4
Duplication possible de Suppression d'une application spécifique des projecteurs
fsb
Il s'agit de supprimer une application. Je demande comment supprimer un type de contenu d' une application.
Fuzzy76
Vous avez demandé "Existe-t-il un moyen de désactiver les applications individuelles de faire partie de l'index Spotlight?" et c'est pourquoi c'était un double de l'autre question. Si ce n'est pas votre question, vous devez mettre à jour votre question.
fsb

Réponses:

14

Vous devez indiquer à Spotlight de ne pas rechercher la base de données Outlook sur votre ordinateur local. En supposant que vous utilisez MS Office 2016 ou version ultérieure Voici comment,

  1. Ouvrez les Préférences Système> Spotlight

  2. Cliquez sur l'onglet Confidentialité

  3. Localisez votre base de données Outlook qui se trouve dans le dossier Bibliothèque dans votre dossier de départ. So / Users / userfolder / Library / Group Containers / UBF8T346G9.Office /

  4. Faites glisser le dossier Outlook dans l'onglet de confidentialité que vous avez ouvert précédemment dans les Préférences Système.

Préférences système / Spotlight /

Maximus
la source
J'ai trouvé la réponse moi-même et nous avons posté simultanément. Mais votre effort pour fournir une capture d'écran est certainement meilleur! :)
Fuzzy76
8
  1. Ouvrez Spotlight sous Paramètres système et accédez à l'onglet Exceptions.
  2. Ajoutez le dossier / Users / yourusername / Library / Group Containers / UBF8T346G9.Office / Outlook / Outlook 15 Profiles / Main Profile / Data /

... maintenant, tout ce qui vient d'Outlook est exempté de Spotlight.

Fuzzy76
la source
1

Lorsque vous effectuez une recherche, vous pouvez inclure -kind:mailet / ou -kind:eventexclure les e-mails et événements Outlook.

Cette méthode vous permet d'exclure des éléments Outlook de la recherche Spotlight, tout en permettant à Outlook de rechercher ses propres éléments. Si vous déplacez le dossier Outlook vers Préférences Système> Spotlight> Confidentialité, Outlook ne pourra plus rechercher ses propres e-mails, événements, etc.

Jawann
la source
J'ai dit que j'utilisais Mail.app pour mon courrier, c'est pourquoi je voulais supprimer les mails Outlook de Spotlight. Je pensais que cela indiquait clairement que je voulais toujours rechercher mes e-mails depuis Mail.app.
Fuzzy76
2
Yup a compris, je fournissais simplement une autre option au cas où vous voudriez parfois rechercher dans Outlook lui-même, que vous avez mentionné en gardant toujours. Sinon, la meilleure solution est évidemment la meilleure. Bonne recherche!
Jawann