Outlook: appliquer la règle aux messages passés

26

J'utilise Outlook comme client pour un serveur d'échange.

J'ai créé plusieurs règles locales au Mac (par opposition aux règles côté serveur), et je veux les appliquer aux messages précédents.

Je ne trouve pas de moyen. - Même lorsque je crée la règle, je ne vois aucune option pour l'appliquer aux messages précédents.

Ce serait bien aussi de pouvoir déplacer plusieurs messages sélectionnés dans un dossier, mais quand je crée un filtre ça semble aussi difficile !!! Si je sélectionne tous les messages dans le filtre, lors d'un clic droit sur l'un d'eux, la sélection disparaît (à cause de l'aperçu du message je pense)

Si je sélectionne plusieurs messages dans la boîte de réception, le clic droit fonctionne et je pourrais tous les déplacer, mais je dois effectuer plusieurs sélections manuellement ...

Est-ce si difficile sur Outlook 2011 overs 14.3?

macos ms-office mail-rules Glasnhost
la source
Bienvenue sur Ask Different. Peut-être que votre version spécifique d'Outlook n'a pas cette option? Ou est-ce que cela pourrait être aussi simple que de créer la règle sur votre ordinateur plutôt que sur le serveur qui n'applique les règles que lorsque des messages arrivent? support.office.com/en-us/article/…
bmike
Outlook 2011 contre 14,3. S'il s'agit d'un problème lié à la version, je le mettrai à jour ... mais je n'ai trouvé aucune confirmation de cela
Glasnhost
Je crée la règle sur la machine locale
Glasnhost
@bmike grâce à votre remarque, j'ai vérifié et j'ai trouvé d'autres règles sur le serveur, maintenant le travail Appliquer la règle sur le dossier local aussi pour les e-mails précédents.
J'appliquais

Réponses:

18

Je viens de comprendre cela parce que j'avais aussi du mal! C'est plus facile que vous ne le pensez. Accédez à votre boîte de réception, cliquez sur l'un de vos e-mails, puis dans le menu Edition, cliquez sur Sélectionner tout. Ensuite, dans le groupe résidentiel, cliquez sur appliquer la règle. Yay! (Cela prendra un certain temps si vous avez une tonne de courriels - j'en avais plus de 11 000, donc cela a pris quelques minutes).

Hannah
la source
5
Bonjour, c'est l'avenir. Avec Outlook pour Mac version 15.38, il n'y a pas de "Appliquer la règle" dans le groupe Accueil qui s'applique aux messages sélectionnés. J'ai dû filtrer et déplacer manuellement les e-mails.
pyb
@pyb yep im ayant le même problème
Rudolf Olah
2
AFAIK actuellement, vous ne pouvez appliquer que des règles locales (client) au courrier de la boîte de réception actuelle
2018
15

Voici les instructions pour Outlook pour Mac 2011 et 2016.

Fondamentalement, vous devez sélectionner le dossier ou les messages auxquels vous souhaitez appliquer les règles, puis dans le menu Message, pointez sur Règles, pointez sur Appliquer, puis cliquez sur une règle ou cliquez sur Appliquer tout. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit ou utiliser la barre d'outils pour accéder au menu Règles.

Le problème que je rencontrais est que cela ne fonctionne que pour les règles côté client. À partir de mon lien: "L'application manuelle des règles ne fonctionne que pour les règles Sur mon ordinateur. Vous ne pouvez pas utiliser Outlook pour Mac pour appliquer manuellement des règles basées sur le serveur." Donc, si vous avez une règle côté serveur (qui est la valeur par défaut et est probablement ce que vous voulez), vous devrez la dupliquer en tant que règle côté client pour l'appliquer aux messages existants.

Jack Cushman
la source
5
Existe-t-il un moyen de «dupliquer automatiquement une règle du client <-> serveur»?
2018
2
Il est vrai que seules les règles côté client fonctionnent. Je devais aussi les créer en tant que règles côté client.
r1k0
Je n'ai pas trouvé de moyen de cloner une règle de la section des règles du serveur vers la section locale (échange), cependant, j'ai fait comme indiqué, et après avoir sélectionné tous les e-mails et appliqué la règle, cela a fonctionné.
rafraîchir