Quel identifiant Apple dois-je utiliser pour mon ordinateur de travail?

J'ai un Mac pour mon ordinateur de travail (qui est la propriété de l'entreprise). Dois-je utiliser mon identifiant Apple personnel, créer un identifiant Apple avec mon e-mail professionnel ou demander un identifiant Apple à l'échelle de l'entreprise (si cela est possible).

J'ai entendu dire qu'il est possible de mélanger les comptes, mais je ne suis pas sûr des conséquences de le faire. Par exemple, que faire si j'utilise mon compte, mais que je quitte l'entreprise?

ps Les problèmes que j'ai entendus au sujet du mixage des comptes sont des mises à jour automatiques pour un seul compte et d'éventuels problèmes iCloud.

Il y a des arguments et des raisons d'aller dans les deux sens.

Tout d'abord les faits que nous connaissons (à l'exception du DRM du jailbreak et du cracking app store):

1. Vous ne pouvez jamais changer l'identifiant Apple pour chaque achat une fois effectué. Cependant, avec les solutions MDM évolutives et VPP, il est possible d'acheter des applications en bloc, puis de révoquer l '"achat" par un AppleID ultérieur et de renvoyer un achat au pool pour une nouvelle émission vers un autre AppleID sur les versions iOS ultérieures. Peut-être que cela arrivera au Mac à un moment ultérieur.
2. Apple a un programme d'achat en volume pour améliorer le fonctionnement de l'App Store pour une utilisation professionnelle.
3. Le programme de cadeaux de niveau consommateur existe également pour permettre à une partie de payer et à une autre de racheter.
4. Vous pouvez modifier facilement l'option de paiement sur votre compte.
5. Il y a une limite de 5 comptes sur la plupart des appareils.

6. La mise à jour des applications est une corvée chaque fois que vous devez:

   • obtenir des mises à jour pour le compte A
   • aller aux préférences de stockage
   • entrez le compte B et le mot de passe
   • revenir à l'App Store pour les mises à jour
   • mettre à jour à nouveau - saisir le mot de passe B une deuxième fois
   • aller aux préférences de stockage
   • entrez le compte A et le mot de passe

7. iTunes sauvegarde uniquement les applications pour lesquelles cet ordinateur est autorisé. (cela peut être un avantage ou un tracas)

Maintenant, pour quelques hypothèses et commentaires. À partir du scénario le plus simple, vous devrez utiliser une carte de crédit professionnelle ou une carte-cadeau professionnelle sur votre identifiant Apple personnel (jongler avec les options de paiement et fournir ces reçus pour tenir compte de ces achats comme vous le feriez pour une tasse de café, un hôtel chambre et autres petites dépenses que l'entreprise vient d'annuler.)

Avoir un identifiant "professionnel" signifie en théorie - le travail pourrait vous demander le mot de passe (ou forcer une réinitialisation du mot de passe car ils garderaient probablement le contrôle de l'e-mail ou vous demanderaient / forcer de mettre leur e-mail comme contact lorsque vous quittez) l'entreprise). Ils pourraient ensuite délivrer cet identifiant Apple à une autre personne qui aurait ensuite accès aux applications que vous avez achetées. En pratique - comment vous sentiriez-vous en obtenant un identifiant Apple "recyclé" en tant que nouvel employé ou patron accueillant un nouveau membre de l'équipe. Même 1 000 $ par an en achats d'applications sont dérisoires par rapport aux coûts de formation d'une entreprise pour la perte d'un employé. La «propriété» de l'entreprise de ces achats d'applications n'est pas un gros problème dans la pratique.

Si vous demandez à vos employés de changer de compte d'entreprise - que se passe-t-il lorsque quelqu'un ne le fait pas - vous vous retrouverez de toute façon avec un rapport de dépenses ou vous aurez un employé grincheux. L'interdiction de l'identifiant Apple personnel est également une solution potentielle. C'est également humiliant pour quelqu'un qui va prendre son travail avec lui, surtout si le travail n'a pas acheté le matériel.

Il y a des moments où je veux vraiment que mon personnage de travail soit totalement différent du mien. Avoir cet identifiant Apple distinct de mon identifiant personnel ne semble pas fonctionner du tout pour avoir cette séparation. Je ne pourrais pas me souvenir de changer de compte - j'irais acheter - voir le mot de passe et le saisir. À mi-chemin du téléchargement, je réaliserais mon erreur. Je peux voir cela fonctionner pour certains, mais réfléchissez-y si vous vous lancez dans une stratégie à deux ID.

Je rédigerais un addendum à votre politique normale de déclaration des dépenses pour demander des rapports trimestriels (si vous ne déclarez pas ces dépenses au fur et à mesure qu'elles se produisent), je vous exhorte à utiliser les cartes de crédit professionnelles existantes pour acheter des cartes-cadeaux ou à avoir une application de compte professionnel pour les utilisateurs qui n'en ont pas besoin ou qui commencent. Une fois que votre entreprise a atteint des milliers de dollars d'applications, vous pouvez consulter le programme d'achat en volume qui permet toujours à l'entreprise d'envoyer des codes de réduction à un identifiant Apple individuel. Faites en sorte d'éduquer tout le monde - un résumé (c'est ce que nous faisons / comment cela sera contrôlé) ainsi qu'un guide détaillé - qui fait quoi et quand.

Une fois que vous y avez réfléchi, l'idée de travailler pour demander un identifiant Apple de travail pourrait avoir aussi peu de sens pour vous que pour moi. Je serais cependant sensible au département des finances - les pratiques de longue date sur la façon d'acheter des logiciels. S'asseoir avec eux et leur montrer mon historique d'achat et leur expliquer comment tout cela fonctionne. Leur remettre mon téléphone et leur permettre d'acheter une application - le voir télécharger et commencer à l'utiliser est une révélation.

Le travail (actuel, précédent ou suivant) n'est pas légalement autorisé à savoir si j'ai un identifiant Apple personnel ou non, ni à quoi je l'utilise (musique, applications, recherche d'emploi ou e-mails d'alerte, etc.) sur mon propre Mac à la maison.

C'est un problème vraiment difficile à résoudre. Selon la taille de l'organisation et le type de déploiement, je pourrais simplement délivrer à chaque employé une carte-cadeau et les laisser acheter les applications dont ils ont besoin, puis les laisser les conserver après leur départ. Je calcule simplement le coût de la carte-cadeau au prix de l'embauche de quelqu'un.