Outlook pour Mac - archiver un seul e-mail avec un raccourci clavier

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Dans Thunderbird, je peux appuyer sur la touche "A" et archiver l'e-mail en surbrillance dans un dossier nommé d'après l'année en cours. Dans Outlook, j'ai vu différentes façons de déplacer vers un dossier via un raccourci clavier, puis sélectionnez le dossier vers lequel déplacer (un processus en deux étapes); Je n'ai pas trouvé de moyen de déplacer un e-mail vers un dossier particulier avec un seul raccourci clavier.

Existe-t-il un moyen de déplacer un e-mail vers un dossier désigné avec un seul raccourci clavier dans Outlook 2016 pour Mac?

Remarque : j'avais déjà posé cette question à la productivité personnelle mais ma question a été jugée "trop ​​spécifique".

email ms-office Fred Clausen
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Réponses:

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Peut être fait via Keyboard ShortcutssousSystem Preferences

Déplacez manuellement l'e-mail une fois dans le dossier souhaité, Archivespar exemple en cliquant avec le bouton droit sur l'e-mail et en le sélectionnant ou en utilisant Shift Cmd M. Après cela Archivescommencera à s'afficher comme l'une des options lorsque vous essayez de déplacer un autre e-mail.

Rendre le dossier Archives disponible pour un raccourci

Une fois que vous avez déplacé le message, le dossier devient un élément récent sous le bouton de menu Déplacer dans Outlook et un raccourci clavier peut désormais lui être attribué.

Ouvrez Keyboard Shortcutssous System Preferenceset attribuez votre raccourci clavier préféré, par exemple Control-Option-Apour déplacer des messages vers ce dossier ( Archives).

Attribuer un raccourci dans les préférences système

sdayal
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Merci pour votre réponse détaillée. Malheureusement, cela ne fonctionne pas avec Outlook 2016 (15.15). Pouvez-vous le tester sur cette version?
Fred Clausen
Oui, fonctionne pour moi dans Outlook 2016. Vous devez déplacer un e-mail dans le dossier souhaité une fois en cliquant dessus avec le bouton droit, puis Move.
sdayal
Désolé pour mon acceptation très tardive de cette réponse - je n'ai pas pu faire fonctionner les étapes ci-dessus lors de ma dernière tentative, mais je vais réessayer. Par ailleurs, la dernière version d'Outlook pour Mac dispose désormais d' un archivage en un clic, ce qui n'est pas aussi bon qu'une simple pression de touche, mais certainement une amélioration!
Fred Clausen
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Ce n'est pas exactement la question que vous avez posée, mais Ctrl-e est le raccourci clavier pour l'archivage d'un message (au moins à partir d'Outlook pour Mac version 15.36).

David
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Sous Windows, Retour arrière = Archiver et Supprimer = Déplacer vers la corbeille. Lorsque je suis passé à Mac, j'ai utilisé le même et à ma grande surprise, je supprimais les e-mails, pas les archivait. J'ai appris à la dure que CTRL + E est la bonne façon d'archiver ...
Korayem
Cela a fonctionné pour moi!
Joseph Drane
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Cela fonctionne pour moi dans la v15.30. L'astuce consiste à remplacer "Archives" par le nom exact du dossier. "Archives" n'est pas un nom de commande mais le nom du dossier dans lequel vous souhaitez que le raccourci déplace le courrier.

tony rose
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