Générer un PDF avec une table des matières à partir de Microsoft Word sur Mac OS X

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J'ai besoin de générer des documents PDF avec une table des matières PDF à partir de Microsoft Word 2011.

La table des matières PDF peut par exemple être visualisée en Aperçu à l'aide de View -> Table of Contents.

Cela fonctionne bien sur ma machine Windows. Je viens de:

  1. Sélectionner Save As > PDF
  2. Cliquez sur Options
  3. Cochez la Create Bookmarks using headingscase.

Mais sous Mac OS X, cette option n'est pas disponible.

Cela a été demandé plusieurs fois auparavant, par exemple ici sur SuperUser, mais la seule solution est d'utiliser la version Windows de Word ou d'utiliser des outils en ligne comme doc2pdf .

macos ms-office pdf ante
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Adobe Acrobat, l'utilisation d'un outil en ligne ou l'utilisation de la version Windows de Word sont apparemment les seules options. J'ai fini par utiliser la version Windows.
avant

Réponses:

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Word: Mac utilise le créateur PDF intégré d'OS X. Word pour Windows utilise le créateur de PDF d'Adobe ou le sien (selon la version de Word pour Windows que vous utilisez), c'est pourquoi la fonctionnalité est différente entre les deux applications. Le créateur PDF intégré d'OS X ne fait pas ce que vous voulez.

Si vous disposez d'une licence pour Adobe Acrobat (pas Acrobat Reader, mais la version complète d'Acrobat), vous pouvez utiliser le créateur PDF d'Adobe.

Une autre option avec laquelle d'autres ont rapporté avoir réussi (et qui ne nécessite pas de licence Acrobat coûteuse) est la suivante:

  1. Enregistrez votre document Word sur votre ordinateur.
  2. Téléchargez votre document Word sur Google Drive. Ne le convertissez PAS dans un autre format lorsque vous téléchargez.
  3. Obtenez l'application OpenAsPDF. C'est une application Google Drive.
  4. Ouvrez votre document Word avec l'application OpenAsPDF.
  5. Utilisez la boîte de dialogue Enregistrer sous pour sauvegarder sur votre ordinateur.
  6. Avant d'enregistrer, changez l'extension en .pdf.
Nadyne
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Je ne trouve pas l'application OpenAsPDF. Pouvez-vous s'il vous plaît poster un lien vers celui-ci?
ustroetz
Je dirais que c'est l' application "Chrome" openaspdf.com qui y est mentionnée. Ressemble à un service pour obtenir un document depuis votre disque dur ou Google Drive et le convertir. Probablement une bonne option - à moins que le document ne soit un peu sensible - dans ce cas, j'aimerais en savoir un peu plus sur le processus global ...
JJarava
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J'ai trouvé une réponse sur un autre site qui a fonctionné pour moi! Si vous avez accès à One Drive (ce que vous devriez faire avec un abonnement Office 365), procédez comme suit:

  • Téléchargez votre fichier là-bas
  • Ouvrez-le dans la visionneuse Word en ligne
  • Fichier> Enregistrer sous> Télécharger au format PDF.

Ensuite, votre fichier sera téléchargé avec la table des matières intacte sur le PDF! La création de PDF en ligne était un peu bizarre, cela n'a pas fonctionné les premières fois que j'ai essayé, alors j'ai appuyé sur Fichier> Enregistrer sous> Télécharger une copie, qui l'a téléchargé en tant que document Word, puis j'ai essayé Télécharger en PDF et travaillé!

Clay Coleman
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